Změny okresů, co na to Demus?

Okresní úřady už několik let neexistují, ale okresy jako územní jednotky trvají i nadále, jsou definovány seznamem svých obcí a vojenských újezdů. Vyhláškou č. 513/2006 Sb. se s účinností od 1.1.2007 mění příslušnost k okresu asi u stovky obcí, jinak řečeno mění se hranice 53 okresů. Změny tohoto druhu lze očekávat i do budoucna, poměrně běžně se mění příslušnost obcí ke krajům, rozpadají se a vznikají státy.

Je tedy na místě docela obecná otázka, zda tyto a podobné změny do dokumentace sbírek promítat nebo ne. U papírové dokumentace by to bylo mimořádně pracné, prakticky až nemožné. U elektronické dokumentace to samozřejmě možné je, ale nese to i řadu rizik, jako každý hromadný zásah do dat. Nota bene – v dnešním Demusu zásah na dálku do distribuovaných dat různé obsahové úrovně u mnoha uživatelů. Po diskuzi v CITeM jsme došli k těmto závěrům:

U starších záznamů sbírkových předmětů a lokalit (zapsaných do konce roku 2006) je z pohledu muzejní dokumentace správné zachovat originální údaje platné v době jejich zápisu. U nových záznamů (zapisovaných od letošního roku) by v duchu tohoto pravidla bylo vhodné uvádět okresy podle aktuálně platného, nového rozdělení. Proto připravíme nástroje pro hromadnou aktualizaci okresů v “číselnících” katastrů a obcí.

Těm uživatelům Demusu, kteří se z jakéhokoli důvodu rozhodnou promítnout změny zpětně i do dříve zapsaných záznamů lokalit, to umožníme. Je třeba si uvědomit, že zpětnými změnami vzniknou rozdíly mezi aktuálními daty a dříve vytištěnými kartami, schedami apod. Že mohou být poněkud jiné výsledky filtrování pole okresů.

Shodou okolností ta vyhláška přišla ještě včas do naší akce “Čistý stůl”. Snažíme se začistit všechny známé chyby Demus01, beze změn ve struktuře dat. Přidáme i výše uvedené úpravy. Novým uživatelům budeme dodávat instalační soubory už jen s “novými” okresy.

Odstaveček pro zvídavé uživatele Demusu: V tabulce Katastry je uveden nadřízený okres. V tabulce Lokality je uveden okres i katastr. V tabulce Sbírky je jen odkaz na lokalitu, katastr ani okres uveden není, při tiscích se přebírá z příslušného záznamu lokality. Budou tedy tyto dvě varianty změn: a) pro všechny – aktualizace okresů v tabulce Katastry, b) pro zájemce – aktualizace okresů v tabulce Lokality.

Odstaveček jen pro zvídavé uživatele Demus Archeologie: Podobně jako Katastry máte i tabulku Obce a jsou v ní uvedeny nadřízené okresy. V tabulce Sbírky je katastr  uveden. Změna a) aktualizuje tedy Katastry i Obce, změna b) aktualizuje jen Lokality (od 12.1. do 3.4.2007 zde byly mylně uvedeny i Sbírky).

Útěcha pro uživatele Demus Výtvarné umění: Lokality nemáte vůbec, zapomeňte.