Poslední aktualizace  8. 3. 2016
Demus10
Dokumentace a evidence muzejních sbírek
Návod k instalaci
Obsah
Úvod	1
Moduly a vztahy mezi nimi	3
Předpoklady pro instalaci	4
Instalace MS Access2010 (MS Access2013)	4
Instalace Demus10	5
Varování	6
Rozdíly mezi Demus01 a Demus10	7
Převod dat z předchozí verze Demus (lze pouze s MS ACCESS 2010).	8
Import vlastní sestavy z předchozí verze Demus do Demus10	9
První seznámení s Demusem pro začátečníky	10

Úvod
Licenční podmínky
Každé instalační medium (CD) je opatřeno kódem instituce a jedinečným licenčním číslem, oprávňujícím instalovat obsah media na libovolný počet počítačů (samostatných nebo v síti) v uvedené instituci.
Verze Demusu
Demus existuje již ve čtyřech verzích, označujeme je takto:
DEMUS je první verze vytvářená v letech 1996 - 1998, vyžaduje Access 2.0
Demus99 je druhá verze, 1999 - 2000, vyžaduje Access 97
Demus01 je třetí verze, od roku 2001, vyžaduje rovněž Access 97. 
Demus10 je čtvrtá verze, od roku 2012, vyžaduje Access2010 (32-bitová verze) nebo Access2013 (32-bitová verze) nebo alespoň Access Runtime 2010 (32-bitová verze). Této verze se týká tento návod.  
Funkčně je Demus10 shodný s Demus01, rozdíl je jen v prostředí, v němž je schopen provozu.
Demus10 pod MS Access2010 umožňuje import dat z přechozích verzí přímo.
Demus10 pod MS Access2013 neumožňuje import z předchozích verzí provést přímo, ale pomocí importu dat přes MS Access2010 (V případě potřeby provedeme v CITem).
Návod, nápověda
Návod, dodávaný na papíře a jako soubor Navod10.rtf, se omezuje na úvodní obecné informace pro začátečníky a na pokyny k jednoduché instalaci programu Demus10. Veškeré další informace potřebné pro práci se systémem Demus a pro instalaci ve složitějších podmínkách (například na síti) jsou jen v nápovědě. Nápovědu lze získat volně z http://www.citem.cz/ke-stazeni/#Demus01.
Nápovědu Demus si můžete vyvolat třemi způsoby:
a) ve Windows poklepáním na soubor Zzzzzz.hlp (například Zoologie.hlp) stažený z www.citem.cz. Funguje to i bez instalovaného Demusu.
b) ve Windows: Start - Všechny programy - Demus10 – Zzzzzz - Nápověda Zzzzzz. 
Tento způsob funguje i tehdy, když je program Demus ”zaseknutý”, čeká na vaši reakci a vy nevíte co dál.  
Pomocí obsahu, nebo tematického rejstříku, nebo přímým hledáním si zvolte vhodnou kapitolu. 
c) při práci z Demusu volbou Nápověda z horního menu, nebo jednoduše klávesou F1. Dostanete kapitolu popisující aktuální situaci.
Mezi kapitolami se můžete pohybovat pomocí zvýrazněných odkazů, nebo přes obsah, přes tematický rejstřík, nebo přímým hledáním potřebného výrazu v plném textu nápovědy. Každou zajímavou kapitolu si můžete vytisknout.
Nestandardní situace a jejich řešení jsou popsány v textu Problemy.rtf. Najdete ho v závěru papírové dokumentace. 
Nápovědu a instrukce k řešení problémů se snažíme průběžně zdokonalovat. Proto si jednou za čas stáhněte jejich aktuální verzi z  http://www.citem.cz/ke-stazeni/#Demus01 , resp. http://www.citem.cz/?file_id=86. Novými soubory nahraďte dosavadní soubory. Jde o tyto soubory:

Navod10.rtf  - instalace a úvod pro začátečníky, doporučené umístění c:\DemusDoc,
Problemy.rtf - řešení problémů, chyb, havárií, doporučené umístění c:\DemusDoc,
Evidence.hlp  - nápověda Evidence (obsahuje i obecné kapitoly), doporučené umístění c:\Demus10\Evi,
Evidence.cnt  - obsah k nápovědě Evidence.hlp, doporučené umístění c:\Demus10\Evi,
Katalog, Zoologie, Botanika, Fotoarchiv, VUmeni, ... hlp a .cnt  - totéž pro další moduly, 
	doporučené umístění c:\Demus10\Kat, Zoo, Bot, Fot, Vum, ...
Shrnutí
Navod10.rtf na papíře obsahuje jen návod k instalaci pro standardní situaci. 
Po instalaci NEstartujte Demus, ale přečtěte si (případně vytiskněte) napřed příslušné kapitolky nápovědy.
Najdete tam popis instalace pro složitější situace, návod k zadání úvodních údajů při prvním startu Demusu, poznámky k převodu dat z předchozí verze Demus99, Demus01 nebo i z jiných systémů. 
Teprve potom Demus nastartujte a v nejasných situacích si volejte nápovědu pomocí F1.
Naučte se s nápovědou pracovat, je vždy při ruce!

Poznámky ke stylu nápovědy a návodu
Návody pro Demus jsou psány se snahou o stručnost a jednoznačnost. Předpokládá se jejich použití přímo před obrazovkou počítače a jen tak mohou být srozumitelné. V zájmu zmenšení rozsahu návodů v nich nejsou použity obrázky, dívejte se na reálnou situaci na obrazovce.
***Návody byly původně psány pro Windows 95 a upraveny pro Windows 98. Až na několik detailů, popsaných vždy v textu, platí i pro všechny vyšší verze (98, 2000, NT, XP, Vista, Windows7 a Windows8 (32-bitová i 64-bitová verze)).
Styl písma
Základní text a popis akcí je psán normálním písmem, 
kurzívou jsou vysvětlující poznámky a zdůvodnění a také odbočky pro řešení výjimečných situací, 
tučně bývá zvýrazněn zápis z klávesnice, nebo jen významnější pasáže v textu.
Číslování (1, 2, 3, ...) bývá použito pro označení následných kroků doporučeného postupu.
Písmenka (a, b, c, ...) bývají použita pro odlišení alternativ téhož kroku pro různé podmínky
Význam některých termínů:
DEMUS - první verze pro Access 2.0,
Demus99 - druhá verze pro Access 97,
Demus01 nebo jen Demus - třetí verze, opět jen pro Access 97, 
Demus10 - čtvrtá verze pro Access2010 (32-bitová verze) nebo Access2013 (32-bitová verze).
Modul - samostatná aplikace Demus, např. Evidence (přírůstková kniha), Katalog (universální pro jakékoliv sbírky), Zoologie, Výtv.umění, Fotoarchiv, Botanika,.... Moduly mají třípísmenové zkratky (evi, kat, zoo, vum, fot, bot,...). V návodu a nápovědě je obecně nahrazujeme písmeny zzz. (Zzzzzz – název modulu)
Kolotoč dat - přenos přírůstkové knihy z Evidence do sbírkového modulu a sbírkových záznamů opačným směrem.
Tabulka - řada záznamů shodné struktury  (ve složitějších případech lze přirovnat ke kartotéce, v jednodušších ke slovníku nebo telefonnímu seznamu).
Záznam - ”karta” s údaji popisujícími jeden objekt, např. záznam sbírkového předmětu (má desítky polí) nebo slovníkové heslo (má dvě pole - heslo a výklad).
Pole - základní okénko pro zápis jednoho údaje, např. Cena. 
Tabulkové zobrazení, tabulkový list - jeden záznam na jednom řádku, sloupce odpovídají polím.
Formulář - pole jednoho záznamu jsou poskládaná na plochu obrazovky.
Sestava - skladba údajů pro tisk na papír. Může mít podobu tabulky, nebo formuláře.
Filtr - označuje výběr jen některých záznamů podle nějaké podmínky.
Výběr - data označená černě (inverzně).
Názvy polí v datových tabulkách Demus jsou voleny co nejkratší, ”jednoslovné” (např PřírČ) a jedinečné. 
V tabulkách jsou bez diakritiky a s identifikační příponou (PrirC_P v tabulce PrirKniha, PrirC_S v tabulce Sbirky),
na obrazovkových formulářích jsou shodné, ale s diakritikou a bez přípony (PřírČ). 
Tato stručnost sice vede k horší srozumitelnosti, ale má několik výhod:
1. V tabulkové podobě nerozšiřují názvy polí zbytečně šířku sloupců.
2. Shoda názvů na formuláři a v tabulce vám usnadní orientaci při tvorbě vlastních tiskových sestav apod.
3. Jednoslovné názvy polí bez diakritiky umožňují přímé zpracování dat v tzv. SQL datových systémech.
Při tiscích jsou krkolomné názvy nahrazeny srozumitelnějším (i víceslovným) ekvivalentem. Na formulářích se objevují stručné vysvětlivky vlevo dole, podrobné vysvětlení významu každého pole je v nápovědě.

Moduly a vztahy mezi nimi
Jedním ze znaků Demus je snaha sjednotit a zobecnit základní muzejní agendu (akviziční činnost, katalogizaci sbírek, přípravu výstav, výpůjčky, konzervátorské záznamy, evidenci literatury a publikací), dostat ji do souladu s žádoucí praxí v muzeích (zákon č.122/2000 Sb. a navazující předpisy).
V případě sbírek jde zejména o to, že chronologická evidence (evidence prvního stupně, přírůstková kniha) by měla být:
1. centralizována pouze na jediném místě v instituci,
2. závazná, needitovatelná pro odborné pracovníky.
3. tisknutelná ve stavu k jakémukoliv datu v minulosti.
Podobně by měl být na jediném místě závazný stručný soupis všech sbírkových předmětů, nazýváme jej Inventář.
Základní majetkoprávní evidence (PřírKniha, Inventář) je proto oddělena do samostatného modulu Evidence. Ten je v každém muzeu (samostatném oddělení) jen jeden a podléhá přísnějším pravidlům, přístup k němu má jen tzv. Správce.
Pro podrobnější systematickou evidenci (evidenci druhého stupně, dokumentaci) slouží tzv. sbírkové moduly, jak universální Katalog, tak i oborové (Zoologie, Výtv. umění,...). Každý ze sbírkových modulů může být v muzeu instalován buď jedenkrát na jediném počítači nebo na jedné síti, nebo i vícekrát nezávisle na více počítačích (více sítích), dokonce vícekrát na každém jednom počítači. Podrobnosti vyčtete z nápovědy z kapitoly Spojování dat, podrobnější diskuse je v samostatném textu SpojData.rtf, po instalaci je standardně v c:\demusdoc.
Základem každého sbírkového modulu jsou dvě tabulky:
needitovatelná PřírKniha (ekvivalent stejnojmenné tabulky z modulu Evidence) a 
editovatelná tabulka Sbírky (obdoba tabulky Inventář z modulu Evidence), obsahuje záznamy jednotlivých předmětů.
Pro konzervátorskou, restaurátorskou a preparátorskou dokumentaci slouží společný modul KRP.

Centrální PřírKnihu zapisujete do modulu Evidence a čas od času ji distribuujete do sbírkových modulů, v nich už je needitovatelná. Lze ji tam využívat, prohlížet, ale není s odbornou dokumentací (tabulka Sbírky a další) svázána. Lze tedy zapsat i předměty dosud nezapsané v počítačové přírůstkové knize (návrhy k nákupu, deponáty, staré fondy). 
Sbírkové předměty popisujete v tabulce (formuláři) Sbírky ve sbírkových modulech. Základní data o sbírkových předmětech si pravidelně exportujete ze sbírkových modulů a integrujete je do jediné společné tabulky Inventář v modulu Evidence. Data v Inventáři nelze měnit jinak, než importem změněných dat ze sbírkových modulů.
K popisu předmětu ve sbírkovém modulu může kurátor připsat i základní akviziční údaje a Demus pak při integraci sbírkových dat do Inventáře v modulu Evidence upozorňuje na neshody s oficiální přírůstkovou knihou.
Pro toto opakované vzájemné předávání dat mezi modulem Evidence a sbírkovými moduly jsme zavedli označení kolotoč dat.
Kolotoč se využívá i pro přenos dat ze sbírkových modulů do modulu KRP, pro přenos opačným směrem je speciální export/import. 

Předpoklady pro instalaci
Považujete-li se za počítačové začátečníky, pozvěte si jako asistenta někoho zkušenějšího, nebo si napřed v klidu tento návod přečtěte a vyškrtejte, co se vás netýká. Uvidíte, že se to výrazně zjednoduší.

1.   Doporučená konfigurace počítače (vyhovuje pro Windows7 a Windows8 i Windows10):
•	32-bitový (x86) nebo 64-bitový (x64) procesor s frekvencí 1 gigahertz (GHz) nebo vyšší 
•	Minimálně 1 gigabajt (GB) paměti RAM (32-bitový systém) nebo 2 GB paměti RAM (64-bitový systém) 
•	16 GB volného místa na disku (32-bitový systém) nebo 20 GB (64-bitový systém) 
•	Grafické zařízení DirectX 9 s ovladačem WDDM 1.0 nebo vyšším
•	Monitor s rozlišením 1024 x 768 nebo vyšším

2.   MS Windows XP (nutně s aktualizací SP3), Vista (s aktualizací SP1), Windows7 (32-bitová i 64-bitová verze) nebo Windows8 (32-bitová i 64-bitová verze) nebo Windows10. 
Demus10 jsme vyvíjeli a testovali na počítačích s Windows XP a Windows7 (32-bitová i 64-bitová verze). S ohledem na krátkou dobu používání Windows8 byla funkčnost Demus10 ověřena zatím částečně. Funkčnost ve verzích Windows Vista  by měla být zaručena, ale neměli jsme možnost to ověřit. Demus 10 byl instalován a pracuje i ve Windows10.
Máte Windows 8.1?
Problémem zde je zobrazení položky typu datum při standardním nastavení českého prostředí. Všechny předchozí verze windows zobrazovaly datum ve tvaru d.m.rrrr, ale nyní je to ve tvaru d. m. rrrr, tzn. mezera za tečkou. V interpretaci data to nevadí, ale v programu se používá zápis položky ve tvaru bez mezer a to vadí, resp. program havaruje. Řešením je přenastavení zobrazení data v nastavení WINDOWS 8.1.
Postup: 
Nastavení počítače - vlevo úplně dole klikněte na Ovládací panely
v části Hodiny, jazyk a země či oblast zvolíte Změnit datum, čas nebo formáty čísel - otevře se okno Oblast
vpravo dole kliknete na Další nastavení.... - otevře se okno Vlastní formát, vyberete záložku Datum
asi uprostřed jsou Formáty data - změňte krátký formát data na: d.M.rrrr (bez mezer) a potvrďte OK. Pozavírejte použitá okna. 
Nebo
Tento počítač - klikněte pravým tlačítkem a vyberete Vlastnosti -> otevře se okno Systém
vlevo nahoře kliknete na text Hlavní ovládací panel - otevře se okno Ovládací panely
Dále postupujete jako v předchozím odstavci.
 
3.   MS Access 2010 nebo 2013 (pouze 32-bitová verze). Podrobněji v následující kapitolce.
      Předpokládáme základní znalosti  práce ve Windows. Výhodou je zkušenost s databázovým prostředím Access. Odkazujeme na dokumentaci a nápovědu Windows a Access.
Instalace MS Access2010 (MS Access2013)
Licence
Nutným předpokladem pro práci Demus10 je MS Access 2010 (je součástí MS Office 2010) nebo alespoň jeho RUNTIME verze nebo MS Access2013 (je součástí MS Office 2013). Starší Access 2.0, 97, 2000, 2002, 2003, 2007 pro Demus10 nevyhovují. MS Office 2010 i 2013 existují jak v 32-bitové, tak v 64-bitové verzi. Pro Demus10 se hodí pouze 32-bitová verze!!!.
Lze mít současně instalováno několik verzí Accessu (potřebujete-li je kvůli jiným aplikacím), jenom je nutno instalovat je v tom pořadí, jak vznikly, tj. Access 2.0, 97, 2000, 2002, ..., 2010, 2013. Není-li to nutné, doporučujeme raději jen jednu verzi! Střídavé spouštění různých verzí může dělat potíže.
Licenčně je to trošku přísnější: můžete mít licenci k vyšší verzi a používat nižší, ale nesmíte na jedinou licenci mít instalované dvě verze téže aplikace.
Nemáte-li licenci k MS Office 2010 nebo 2013, pak si musíte dokoupit alespoň  samostatnou licenci Access nebo používat Runtime Access 2010 (volně ke stažení na stránkách Microsoftu http://www.microsoft.com/downloads/cs-cz/details.aspx?familyid=57a350cd-5250-4df6-bfd1-6ced700a6715 nebo na instalačním CD s Demus10). Demus10 v prostředí Runtime Access 2010 bude pracovat v omezeném režimu, tj. nebudete  moci využívat všechny možnosti, které poskytuje Demus10 s plnou verzí Access2010 nebo Access2013 (nelze např. pracovat přímo v Accessu, tj.vyvářet vlastní dotazy, sestavy, pracovat s tabulkou SbírkyPlus aj., nelze ani opravit a komprimovat databázi).
Informace k nákupu vybraných produktů Microsoft (tzv. Select) za výhodné ceny pro členy AMG najdete na http://www.citem.cz/2006/01/softwarove-predpoklady-pro-system-demus/.
Další informace naleznete na: http://www.computerhelp.cz/software/licence-akademici/   
Kontakt: Michal Jílek, tel.: 221 503 111, jilek@computerhelp.cz

Access Runtime 2010, 32-bitová verze je zdarma.
Instalace MS Access2010 nebo Access2013
Jak ověříte, že už je MS Access 2010 nebo Access2013 nainstalovaný? Najděte přes Start – Programy – Microsoft Office – Microsoft Access 2010  nebo Microsoft Access 2013 a poklepáním spusťte.
Pokud není instalovaný a máte-li k dispozici licenci k MS Office 2010 nebo 2013 a instalační zdroj (CD), spuťte instalaci MS Office 2010 nebo 2013 a vyberte potřebné části a instalujte.

Nastavení MS Access2010 nebo Access2013 před startem Demus10
Pomocí nabídky Start spusťte MS Access 2010: Start – Programy – Microsoft Office – Microsoft Access 2010 
(– Microsoft Access 2013).
Nic neotvírejte.

1.	V nabídce Soubor, vyberte vlevo dole Možnosti (druhý řádek od konce).  Nyní v levé části okna vyberte řádek Přizpůsobit pás karet . V pravé části pod textem Přizpůsobit pás karet zvolte Hlavní karty.  V přehledu Hlavní karty zrušte zaškrtnutí u všech položek kromě Náhled a Doplňky. (Toto nastavení karet je vhodné pro práci v Demus10. Pokud potřebujete pracovat v Accesu a využívat jeho možnosti, karty lze podle potřeby opět kdykoliv zapnout).
2.	V té stejné části okna pod textem Přizpůsobit pás karet zvolte Karty nástrojů (pomocí černé šipečky vpravo od textu). V přehledu Karty nástrojů najděte Nástroje formuláře a zrušte zaškrtnutí před textem Datový list.
3.	Dále přejděte v levé části okna na řádek Centrum zabezpečení (poslední řádek možností pod Přizpůsobit pás karet). Vpravo potom stiskem tlačítka vstoupíte do Nastavení centra zabezpečení…. Vlevo vyberte Důvěryhodná umístění. Vpravo dole stiskněte Přidat nové umístění…Pomocí tlačítka Procházet vyberte složku, kde máte nainstalovaný Demus10 (pravděpodobně C:\Demus10\) a pak ještě zaškrtněte políčko Podsložky tohoto umístění jsou také důvěryhodné.
Vše potvrďte OK a pomocí Soubor Konec ukončete MS Access 2010 (MS Access 2013).
Instalace Demus10
Demus dodáváme na CD, výjimečně po dohodě i jinak (FTP, úschovna). Zde je popsána instalace z CD. 
1.	Jsou splněny předpoklady? (viz. výše)
2.	Ukončete všechny pracující aplikace (jsou zobrazeny jako tlačítka v dolní liště Windows).
3.	Vložte instalační CD (pro každý modul znovu totéž CD).
4.	Na CD najděte a spusťte soubor SetupDemus10Zzz.exe
5.	Objeví se okno instalačního průvodce. Potvrzujte předvolená tlačítka v průběhu instalace.
6.	Instalace skončí potvrzením tlačítka Dokončit a hlášením Demus 10 Zzzzzzz byl úspěšně instalován. Na ploše se objevila ikona zástupce pro spuštění programu Demus10 Zzzzzz a v nabídce Start – Programy vznikla skupina Demus10, Zzzzzz, ve které jsou 3 zástupci (ikonky):
	Demus10 Zzzzzz  - spuštění programu
	Nápověda Zzzzzz
	Uninstall - pro případ odinstalace.
7.	Opakujte body 3-6 pro každý další modul, např. pro Katalog, Výtvarné umění, Zoologii, Fotoarchiv atd.
8.	Stáhněte si doplňkové informační texty, jsou vždy v aktuální podobě na www.citem.cz. Základní texty ve stavu k datu vypálení instalačního CD jsou na CD ve složce Aktualizace.
9.	Vytáhněte a uschovejte CD.
10.	Zkontolujte rozlišení obrazovky, musí být nejméně 1024x768.
11.	Demus do krajnosti využívá plochu obrazovky, dolní lišta Windows (to je ta s tlačítkem Start a tlačítky běžících programů) by zakrývala část formulářů. Skryjte lištu takto:
Klepněte pravým(!) tlačítkem myši na volnou plochu lišty, objeví se nabídka, z ní zvolte Vlastnosti,
v okně Vlastnosti Hlavního panelu a nabídky Start  na kartě Hlavní panel  zaškrtněte Automaticky skrývat hlavní panel, dejte OK.
Od té chvíle dolní lišta nezaclání a objeví se jen tehdy, přejedete-li myší přes dolní okraj obrazovky.

Varování
Nejčastější chybou je totiž pustit nedočkavě nový Demus a honem zkoušet, co umí. Pak teprve zjistíte, že pokud není databáze zcela prázdná a netknutá, tak už převod dat není možný a je třeba Demus instalovat znovu. 
NEstartujte nový Demus dříve, než si v nápovědě přečtete  kapitolu Převod dat z předchozí verze a kapitolu První start po instalaci.

Začněte s nápovědou:
1. Volte Start - Programy – Demus10 – Zzzzzz – Nápověda Zzzzzz...
2. V okně Témata nápovědy volte kartu Obsah, najděte ”knížku” Standardní postupy, v ní kapitolu První start a klepněte Zobrazit.
3. Při čtení se klepnutím na zelený odkaz dostanete i na kapitolu Převod dat z předchozí verze. 
Nefunguje-li vám nápověda, čtěte Upozornění o několik odstavců níže.

Z následujících dvou možností si vybertu, která odpovídá vaší situaci. 
a - nemáte žádná data z předchozích verzí Demusu => můžete hned začít pracovat podle pokynů pro první start.
b - máte data z Demus99 nebo Demus01 
=> máte-li MS Access2010, před startem Demus10 zajistěte, aby dosavadní datový soubor DataZzz.mdb byl dostupný na počítači s Demus10 (na síťovém disku, na pevném disku počítače, ale nikoliv přímo ve složce s Demus10\Zzz) a spusťte Demus10. Dále postupujte podle pokynů pro první start.
=> máte-li MS Access2013, nelze data z předchozích verzí importovat do Demus10 přímo. MS Access2013 neumí pracovat s databázemi vytvořenými v MS Access97. Import dat lze provést přes MS Access2010. Nemáte-li tuto verzi Accessu k dispozici, kontaktujte oddělení CITeM, kde vám data pro import připraví.

Varování: NEstartujte Demus přímým poklepáním na soubor Demuszzz.mdb, ani jednoduchým nastartováním Accessu a otevřením Demuszzz.mdb. 
Tím byste obešli přihlašovací proceduru (Jméno: s, Heslo nevyplňovat), dostali jen omezená přístupová práva a pak se divili, co všechno vám Demus odpírá dělat.

Spusťte Demus poklepáním na zástupce, který se vám po úspěšné instalaci programu Demus10 vytvořil přímo na ploše nebo spusťte Demus volbou Start - Programy - Demus10 - Demus10 Zzzzzz (např. Demus10 Katalog).

Při prvním startu Demus10 Zzzzzz po přihlášení (Jméno:s, Heslo nezadáno) se může objevit upozornění na zabezpečení obsahu a malé okno s titulkem ”Krokovat makro”. V tomto případě klikněte myší na tlačítko ”Zastavit všechna makra” a pak ve žlutém řádku na tlačítko ”Povolit obsah”. Potom program pokračuje dotazem na import dat z předchozích verzí.
V případě importu dat se objevuje oznámení o zabezpečení aplikace Microsoft Access. Zde potvrzujte pokračování pomocí tlačítka ”Otevřít”. Pravděpodobně  to bude několikrát za sebou.

Na závěr se objeví formulář pro zadání základních identifikačních údajů. Po jejich vyplnění ukončete a znovu spusťte Demus. Můžete začít vesele pracovat.

Vše další, co již nenacházíte zde, najdete v nápovědě. Z Windows volte Start - Programy - Demus10 – Zzzzzz – Nápověda Zzzzzz, nebo při práci s Demusem stiskněte klávesu F1.
Upozornění: Ve Windows7 a Windows8 (příp.Vista)  i Windows10 v Demus10 nemusí nápověda fungovat. 
Vysvětlení dle Microsoft:
K těmto potížím může docházet, když se pokusíte použít nápovědu v programu, který k zobrazení obsahu nápovědy používá starší komponentu nápovědy WinHlp32.exe. Vzhledem k tomu, že systém Windows Vista a novější verze systému Windows nezahrnují komponentu WinHlp32.exe, je třeba tuto komponentu nainstalovat, chcete-li otevřít soubory HLP, které byly vytvořeny ve starším formátu nápovědy.
Pro vyřešení tohoto problému je třeba instalovat aktualizační balíček KB917607, který je ale závislý na konkrétním typu Windows. Na instalačním CD ve složce Winhlp32 jsou instalační balíčky pro Windows Vista (6.0), Windows 7 (6.1) pro 32-bitovou i 64-bitovou verzi, Windows 8 (8-RT) pro 32-bitovou i 64-bitovou verzi i Windows 8.1 (8.1) pro 32-bitovou i 64-bitovou verzi. Aktualizaci spustíte poklikáním myši na příslušný soubor. Pro Windows 10 se musí nakopírovat winhlp32.exe pro Windows XP (je ke stažení na stránkách www.citem.cz, případně i postup).

Řešení problémů najdete v samostatném textu Problemy.rtf, je dodáván jako poslední část tištěné dokumentace.
Jak nápovědu, tak problémy průběžně doplňujeme. Z www.citem.cz si stáhněte jejich aktuální podobu. 
Nápověda: http://www.citem.cz/ke-stazeni/#Demus01 
Problémy: http://www.citem.cz/ke-stazeni/#Demusdoplnky 
nebo přímo  http://www.citem.cz/?file_id=87 

Rozdíly mezi Demus01 a Demus10
Žádné funkce nebyly změněny. Drobně se změnilo jen uspořádání ovládacích prvků v některých situacích.
Okno Přihlášení - žádný rozdíl
Okno Základní nabídka - žádný rozdíl

Okno s tabulkou nebo formulářem:
Pokud jste si nastavili Access2010 (Access2013) dle doporučení, v levém horním rohu okna se zobrazují dvě záložky – červeně Soubor a bíle Doplňky (Příkazy nabídky Demus10).
V záložce Doplňky se zobrazí dvě části:
1.	Příkazy nabídky - Menu Demusu, tzn : Soubor, Úpravy, Záznamy, Formát a Nápověda (v Demus01 to byl první řádek okna aplikace) 
2.	Vlastní panely nástrojů  -  Lišta nástrojů Demusu ( v Demus01 to byl druhý řádek)
Význam a funkčnost jsou stejné.
Pozor!!! Záložka Soubor (červený)  je součástí MS Access2010 (Access2013), není součástí Demus10, má jiný význam a funkci než Soubor v příkazové nabídce v Demus10.

Okno náhledu tisku:
Po výběru tiskové sestavy a zobrazení jejího náhledu se objeví další záložka Náhled, která obsahuje nástroje pro práci s tiskovou sestavou.  Obdobné možnosti práce se sestavou se nabízí po kliknutí pravého tlačítka myši.

Nové:
•	import dat z Demus01 (dle verze MS Access – viz výše v textu)
•	možnost exportu tiskových sestav do formátu pdf , txt, xls, html a dalších
•	indikátor filtru v dolní navigační liště při zapnutém filtru je podbarven oranžovou barvou a funguje i jako tlačítko pro vypnutí, případně opětovné zapnutí nastaveného filtru
•	formulář Sbírky je připraven pro rozlišení obrazovky 1024 x 768 
•	zvětšeny byly i některé další formuláře (např. Literatura)
•	údaj ISBN na formuláři Literatura nebo Periodika je upraven na 17 znaků
•	velikost polí Řada a Lomení v modulu Fotoarchiv byla sjednocena s ostatními moduly, tzn. 10 znaků 
•	nastavení formulářů pro hosta v Demus10 nelze změnit (kapitola v nápovědě platí pouze pro Demus01) 
•	při vytváření dalších uživatelů lze ihned nastavit heslo.

Převod dat z předchozí verze Demus (lze pouze s MS ACCESS 2010).
Převod dat je součástí jednorázového procesu při prvním startu po instalaci Demusu10.
V okně Demus10 Vás vítá je dotaz Máte nějaká data ze starší verze...? 
Nemáte-li data k převodu, klepněte Ne a přeskočíte  přímo na Import slovníků.V opačném případě vás dotazy vedou dále.
Převod v některých modulech může být z Demus99 nebo Demus01. Vyberte si příslušnou možnost se správnou cestou ke zdrojovému souboru dat.
Později již automatický převod ze starší verze dat do nové verze není možný. 
Stará data z Demus99, resp. z Demus01 hledá Demus10 standardně v c:\demus99\zzz, resp. v c:\demus01\zzz (zzz zastupuje zkratku modulu). Nenajde-li je tam, nabídne vám možnost jinak umístěnou složku s datovým souborem nalistovat. Jméno souboru (datazzz.mdb) však musí být dodrženo.
Objeví se dotaz...Ve složce ... byla nalezena data ... importovat data?  
Odpověď Ne (nebo nenalezení dat po odpovědi Ano) vede k ukončení Demusu. Příští start bude opět považován za první a znovu tedy budete mít možnost data převzít.
Na hlášku ...data nalezena    odpovězte Ano. Pak už se rozběhne převod. Připravte se na to, že převod dat může trvat  několik minut.
Objeví-li se hláška V tabulce ... staré verze ... chyby ... Sluz, tak po odklepnutí OK se převod stornuje.
1. Nastartujte starý Demus99, resp Demus01
2. přejděte do Accessu a otevřete datový soubor Datazzz.mdb.
3. V záložce dotazy spusťte dotaz Chyby.....
4. Zavřete celý Acces97 a spusťte znovu starý Demus99, resp. Demus01.
5. Otevřete formulář Sbírky, volbou Soubor - Parametry formuláře (Oko) si zobrazte pole Služ a seřaďte záznamy sestupně dle abecedy od Z po A podle služebního pole Služ. V problematických záznamech je uvedena chyba.
6.  Podle popisu v poli Služ chyby opravte.Vyřešené Služ můžete (ale nemusíte) pro přehlednost mazat. 
Obvykle jde o nesoulad mezi hodnotou v horní části formuláře Sbírky a odpovídající hodnotou na některé kartě s opakovatelnými údaji dole (například v Botanice je v poli Sběratel něco jiného, než na prvním řádku v kartě Sběratelé, nebo v polích Nomen, Určil a DatUrč něco jiného, než v řádku s nejvyšším datem na kartě Určení). 
7. Pak ukončete Demus99 resp.Demus01 a znovu startujte Demus10, znovu se vám nabídne převod dat.
Objeví-li se hláška   Pozor, ... nebyly převedeny všechny záznamy, tak okno této hlášky odsuňte bokem, poznamenejte si jméno tabulky i oba uvedené počty záznamů, klepněte OK. V původních datech máte nekorektní či neočekávané údaje, převodní program je nepředvídal a nezvládl. Dodatečně si zmíněné tabulky prohlédnete a přenos dořešíte ručně, případně s naší pomocí e-mailem či telefonem. 
Hláška Import úspěšně dokončen je jasná. OK.
Nezapomeňte si data důkladně zkontrolovat a zazálohovat. 
Měnili a používali jste tabulku SbírkyPlus? Bude třeba dle nápovědy upravit i podformulář SbírkyPlus.

Import vlastní sestavy z předchozí verze Demus do Demus10
Platí pouze pro Demus10 pod MS Access2010:
Při převodu aplikace Demus01 (MS Access97) do aplikace Demus10 (MS Access2010) se převedla aplikace bez úprav, ve standardní podobě. Využívali-li  jste v Demus01 vlastní sestavu či dotaz, musíte si je do instalovaného Demus10 naimportovat. Zde je návod, jak postupovat. V případě nejasností nebo problémů nás kontaktujte, rádi pomůžeme.
- zajistěte, abyste na počítači s Demus10 měli k dispozici soubor DemusXXX ze starého Demusu
- spusťte běžným způsobem Demus10 => přejděte přes tlačítko "Access" přímo do Accessu
- v horní liště volte "Soubor" => "Možnosti" => vlevo "Přizpůsobit pás karet"
- v pravé části okna volte nahoře "Hlavní karty" (bývá nastaveno) => v okně pod volbou zatrhněte volbu "Externí data" => dejte "OK"
- objeví se hláška "Zadaná možnost se projeví teprve po zavření a opětovném otevření aktuální databáze", obvykle se změna nastavení projeví ihned, pokud skutečně ne, uzavřete Demus a spusťte znovu, přejděte opět od Accessu
- v horní liště volte "Externí data" => v zobrazené kartě níže "Access" => "Načíst externí data"
- v zobrazeném okně nalistujte adresář, kde máte nainstalovaný Demus01 (obvykle je to C:\Demus01, případně C:\Demus99) a v příslušném podadresáři XXX soubor DemusXXX (XXX je zkratka oborového modulu konkrétního Demusu, např. Kat je pro Katalog) => volte "Otevřít" a "OK"
- objeví se okno "Import objektů"  => volte "Sestavy" (případně "Dotazy")
- v níže zobrazeném seznamu označte konkrétní sestavu nebo sestavy (dotaz nebo dotazy) a volte "OK"
- proběhne import vybraných objektů do Vašeho Demus10, zavřete zobrazené okno
- pro kontrolu projděte přímo v Accessu, v levém okně "Sestavy" (případně "Dotazy") objekty databáze DemusXXX, zda skutečně import všech vámi požadovaných objektů proběhl v pořádku
- zařazení Vámi naimportovaných sestav probíhá již stejně jako v Demus01, viz Nápověda - kapitolky "Formulář Tisky" a "Úprava nabídky"
- vyzkoušejte funkčnost přidaných sestav či dotazů
- máte-li naimportovány tímto postupem všechny vlastní objekty z přechozí verze Demus, vraťte původní nastavení zobrazených karet: 
v horní liště volte "Soubor" => "Možnosti" => vlevo "Přizpůsobit pás karet" => vpravo nahoře "Hlavní Karty" => v seznamu pod zrušte zatržítko u "Externí data"
Upozornění pro Demus10 pod MS Accesss2013:
Import vlastních objektů do Demus10 lze provést pouze přes MS Access2010, obdobně jako import dat z předchozí verze. V případě potřeby kontaktujte oddělení CITeM.

První seznámení s Demusem pro začátečníky
Pro seznámení s prostředím Demus by bylo příliš nesrozumitelné začít hned s inventárními záznamy sbírkových předmětů, tj. s  tabulkou Sbírky. Je totiž dosud zcela prázdná, vyžaduje nějaká počáteční nastavení, vám chybí zkušenost. To vše jsou výjimečné a přitěžující okolnosti.
Je dobré prohlédnout si napřed nějakou jednodušší tabulku s řadou vyplněných záznamů a na zkoušku k ní přidat nový záznam. Nejsrozumitelnější je asi pomocná tabulka Adresář, je ve všech modulech prakticky stejná, obsahuje záznamy muzeí a galerií, přidáte si k ní záznam o své osobě. Později přidáte jména a adresy dalších osob a institucí, s nimiž máte kontakty.
Úpěnlivá prosba: Jste-li začátečníci, držte se přesně postupu popsaného v této kapitolce. Jinak se dostanete do nepředvídatelných situací, z nichž se musíte vybabrat sami. Žádná katastrofa, ale zbytečný pocit chaosu a beznaděje.
Demus10 spusťte poklepáním na zástupce na ploše nebo volte Start - Programy - Demus10 a z nabídky instalovaných modulů  ten ”váš”a vyberte ikonku (A) Demus10 Zzzzzz. Objeví se okénko Přihlásit. Do Jméno napište malé písmenko s, Heslo nechte prázdné, klepněte OK. V okně Základní nabídka se podívejte na Tabulky a vyberte klepnutím tabulku Adresář. Pak klepněte na tlačítko Záznamy. Objeví se formulář. 
Vidíte první ”kartu” z adresáře osob a institucí. Na počátku je v něm několik set záznamů muzeí a galerií v ČR. Nenechte se vyvést z míry tím, že tento první záznam vypadá nevyplněně, je to pomocný záznam používaný v nouzových případech. K přechodu na další normální záznamy slouží dolní lišta, (začíná slovem Záznam):
Nevidíte-li dolní lištu, čtěte text Problemy.rtf, kapitola Instalace a první start, odstavec Formulář Sbírky není vidět celý. (Text Problemy.rtf najdete v závěru papírové dokumentace, po instalaci je standardně v c:\demusdoc, ale vzhledem k průběžnému vylepšování je dobré si jeho aktuální podobu stáhnout z www.citem.cz.)
Na dolní liště vidíte pořadové číslo zobrazeného záznamu, celkový počet záznamů a tlačítka se šipečkami. Klepněte myší na jednoduchou šipečku vpravo, zobrazí se další záznam (s vyšším číslem). Vyzkoušejte si přechod na předchozí, na první, na poslední záznam. Přepsáním čísla v dolní liště (číslo ukončete klávesou Enter) skočíte na určitý záznam.
Šipečkou s hvězdičkou ”porodíte” nový záznam, upozornění odklepněte OK. Záznam je (skoro) prázdný. Nic do něj nepište, na klávesnici nesahejte, dostaneme se k tomu za chvilku. Všimněte si zvýšeného počtu záznamů na dolní liště. Přejděte zpět na předchozí záznam, nový záznam se zase odstranil. 
Vidíte-li ”Zadejte chybějící ZkrJm nebo...Esc”, tak je to tím, že jste do nového záznamu něco už vyplnili, ale ne vše co je třeba. Do takové situace se při práci dostanete omylem docela často. Nemůžete dělat nic jiného, než napřed hlášku odklepnout OK. Pak anulujte tento nový nesprávný záznam klávesou Esc. A šipečkou dole přejděte na předchozí záznam, teď už vás to pustí. 
Prohlédněte si teď podrobněji nějaký vyplněný záznam, nikam nic nepište, nic nemažte. Dokud vlevo nahoře svítí červený zámek, tak to ani nejde.
Malá odbočka: Vyvolejte si nápovědu stiskem klávesy F1. V okně nápovědy můžete rolovat, klepnutím na zelený zvýrazněný text přeskočit na jinou kapitolu nápovědy. Rovněž volbou Obsah, Rejstřík nebo Najít si můžete vyhledat a zobrazit jinou kapitolu, volbou Tisk si můžete zobrazenou kapitolu nápovědy vytisknout. Pohyb po kapitolách nápovědy nezpůsobuje žádné změny v okně Demusu v pozadí. Okno nápovědy můžete kdykoliv odsunout bokem a pracovat dál v Demusu. Okno nápovědy zavřete zavíracím tlačítkem (x) v pravém horním rohu, nebo jednoduše klávesou Esc.
Pohybujte myší, kurzor myši střídá podobu šipky (na šedivé ploše) a ”I” na vyplňovatelných polích. Všimněte si, že na formuláři je nejen kurzor myši (šipka nebo ”I”), ale i kurzor klávesnice (blikající čárečka, zatím asi bliká na poli ZkrJm).
Zkuste přesunout kurzor klávesnice na jiné pole, můžete klávesou Enter, Tabelátor (a zpět Shift-Tab), šipkami na klávesnici, nebo myší - klepněte na potřebné pole. Myší se dostanete na každé pole, při pohybu klávesami (šipkami atd.) kurzor některá pole přeskakuje (např. Ozn). Později to můžete ovlivnit, viz kapitola Parametry formuláře v nápovědě.
Všimněte si, že obsah některého pole (zejména aktivního pole při skákání šipkami, Tabulátorem či Enterem), může být černý, inverzně zobrazený. Říkáme, že je vybraný, označený. O pár odstavců později (u oprav) se k tomu vrátíme.
Znovu skočte na nový záznam (šipka s hvězdičkou na dolní liště, nebo z menu Záznamy - Přejít na záznam - Nový).V prvním poli bliká kurzor klávesnice (kurzor myši může být úplně jinde, aha!).
Zkuste do některého pole něco napsat, např. údaje o své osobě.
Do pole ZkrJm dejte své (případně zkrácené) jméno. 
Všimněte si, že jak začnete do nějakého pole něco psát, tak se už obyčejnými šipkami na klávesnici můžete pohybovat jen v rámci tohoto pole.
Pro zvídavé analytiky: Jsou dva různé režimy pohybu kurzoru pomocí šipek na klávesnici. Buď skáčete jen po ”povrchu” polí (celá vyplněná pole černají), nebo jen uvnitř pole (blikající kurzor). Mezi těmito režimy se přepíná klávesou F2, ale i jinak (Tabelátor, Enter, myš), časem si to osvojíte intuitivně.
Vyzkoušejte si i opravy již vyplněného pole. Je několik možností:
a) Dokud jste pole neopustili, tak klávesou Esc smažete celé pole. Vyzkoušejte i to,že opakovaný Esc vymaže všechna pole v záznamu (pokud nebyl mezitím uložen, viz dále). 
b) Klávesami Backspace nebo Delete umazáváte jednotlivé znaky.
c) Myší označte část textu (stiskněte, táhněte, pusťte), označené zčerná, napsáním čehokoliv z klávesnice se označené odstraní a nahradí.
Pozor, skákání ”po povrchu polí” označuje celý obsah pole (zčerná) a první dotek na klávesnici vše označené zlikviduje. Naštěstí se to dá vrátit klávesou Esc, nebo klepnutím na tlačítko Zpět (osmé zleva) v horní nástrojové liště. Prozkoušejte si to a dotvořte celý záznam. Nápověda - F1.
Nemusíte vyplňovat všechna pole, povinná jsou jen tučně označená pole, zde jen jediné ZkrJm. Řádně vyplněný (nebo naopak pomocí opakovaného Esc anulovaný) záznam už můžete opustit, přejít na předchozí nebo jakýkoliv jiný záznam. Tím se změněný záznam automaticky uloží. Když se na něj vrátíte, je nejen uložený, ale navíc uzamknutý proti dalším změnám - indikuje to červený zámek vlevo nahoře. 
Pro odemykání a zamykání záznamů je v horní liště tlačítko Klíč (třetí zprava). Vyzkoušejte, nechtěné změny můžete vrátit zpět pomocí Esc. Pozor, odemknutí se vztahuje na všechny záznamy a platí až do opětného uzamčení, nebo do zavření formuláře. Takže pečlivě zase zamkněte.
Vytvořte ještě jeden nový záznam a všimněte si, že jak začnete do kteréhokoliv pole záznamu něco psát, tak se indikátor v levé svislé liště formuláře změní z trojúhelníčku na tužku, znamená to, že záznam je rozepsaný, jen na obrazovce, a dosud neuložený. Uložit ho můžete kdykoliv klepnutím na tu svislou lištu vlevo, nebo kombinací Shift-Enter, nebo z menu volbou Záznamy - Uložit, nebo tlačítkem Disketa s tužkou v horní nástrojové liště. Všimněte si, že indikátor v levé svislé liště se zase změnil na trojůhelníček, tj záznam je bezpečně uložen v té podobě, jak ho vidíte. Zkuste teď několik polí tohoto uloženého záznamu změnit a dopsat. A zkoušejte co dělá Esc, a co dvojitý Esc. Vrací pole nebo celý záznam do posledního uloženého stavu.
Teď ještě zkuste uložený pokusný záznam odstranit. Musíte ho mít zobrazený, pak volte z menu Úpravy - Odstranit záznam. Nebo klepněte na levou svislou lištu (zčerná) a pak klávesou Delete. Nebo v liště nástrojů tlačítkem trojúhelníček se škrtancem (deváté zleva). V každém případě se objeví ještě potvrzovací okno, takže se dá couvnout.
Na záznamy se nemusíte dívat jen po jednom pomocí formuláře, ale i hromadně. Zvolte z menu vlevo nahoře Soubor - Tabulkový list, nebo jen jednoduše klepněte v horní nástrojové liště na ikonku tabulky (druhá zleva). Zobrazí se tabulka, každý řádek odpovídá jednomu záznamu.
Přejděte na první záznam, použijte k tomu levou část dolní lišty, to již znáte. Podobný účel zde má svislá posuvná lišta vpravo. Ta však pouze roluje s tabulkou, ale kurzor (a číslo na dolní liště) se nehýbe, změní se až klepnutím myší.
Pravá část dolní lišty slouží k pohybu mezi sloupci tabulky. Při pohybu myší po tabulce se kurzor na linkách mění na ”Plus”, nevšímejte si toho. Zatím v tabulce nic nepřepisujte, stejně je zamčená.
Prohlédněte si co obsahuje horní nástrojová lišta. Nejlépe tak, že na každé ikonce/tlačítku necháte chvíli nehybně (bez klepnutí!) kurzor myši, objeví se vysvětlivka.
Například tlačítka A-Z a Z-A seřadí záznamy podle pole, na němž je právě kurzor klávesnice (blikající čárečka). Vyzkoušejte si to: kurzor klávesnice umístěte klepnutím myší kamkoliv na potřebný sloupec a pak klepněte na tlačítko A-Z. Zkuste i tlačítko Dalekohled, opět hledá jen v poli, kde je kurzor klávesnice. Vyzkoušejte si různé varianty nastavení v okénku Hledat. Zejména prozkoušejte efekt políčka Porovnat, nejsilnější je varianta Jakákoliv část.
Pokud předchozí výklad byl pro vás novinkou, tak ostatní neznámé funkce v liště zatím nezkoušejte.
Základním prostředkem pro zápis a úpravy dat je formulář. Zpět z tabulky se na něj dostanete volbou Soubor - Formulář, nebo jednoduše klepnutím na tlačítko formuláře (první zleva) v horní nástrojové liště. Zobrazí se ten záznam, na němž byl v tabulce kurzor.
Podoba formuláře se dá zjednodušit vypuštěním některých polí, práci lze urychlit přebíráním některých dat z předchozího záznamu, atd. To by vám však teď příliš zamotalo hlavu, najdete to později v nápovědě kapitole Parametry formuláře.
Tabulku i formulář opustíte volbou Soubor - Základní nabídka, nebo jednoduše klepnutím na tlačítko s nápisem Zavřít v horní nástrojové liště (první zprava), nebo klepnutím na zavírací tlačítko ”x” v pravém horním rohu formuláře či tabulkového listu (nespleťte se zavíracím tlačítkem základního okna Demus, to je úplně v rohu obrazovky první shora!). Po zavření se objeví znovu Základní nabídka Demus.
Klepněte na tlačítko Konec. Před vypnutím počítače ukončete i Windows volbou Start - Vypnout.
Konec školení. Zítra si je přesně stejně zopakujte. Vše další najdete v nápovědě.