Poslední aktualizace: 19.10.2000
Návod pro Demus99
KATALOG
 (obecné muzejní sbírky)
Obsah
Úvod	
Formulář Sbírky	
Doporučení pro oborové sbírky	
Přehled tabulek	
Tisky	

Úvod
Tento text navazuje na obecný návod k instalaci a použití Demus, který je v textu Navod.rtf. Zde se již obecné věci neopakují, popisují se jen specifika pro aplikaci Katalog, tedy zejména vyplňování formuláře k tabulce Sbírky. Je zde i seznam tiskových sestav.
V zájmu jednoduchosti jsou aplikaci Katalog potlačeny mnohé obecné přednosti systému Demus.
Zejména zde nejsou:
-   opakovatelná pole - neomezený počet autorů, rozměrů, výstav, materiálů, ... ,
-   neomezený počet obrázků k předmětu  (zde jen jediný),
-   automatické vazby na ostatní dokumentaci (výstavy, konzervátorské zprávy,...), výjimkou jsou odkazy na literaturu.
Z podstatných vlastností systému Demus však zde jsou:
-   snadné vyhledávání podle jakékoliv části kteréhokoliv údaje,
-   řazení podle kteréhokoliv údaje,
-   možnost snadno upravit podobu a funkci formulářů na obrazovce dle momentální potřeby,
-   možnost různých (i vlastních) tiskových výstupů, tvorba vlastních tisků je zde daleko snadnější,
-   možnost importu dat z dbf souborů (AISM i jiné).
Přesný popis (zadání) aplikace Katalog je v textu KatalogZ.rtf (cca 20 stran).

Formulář Sbírky
Uvedena jsou zde jen problémová pole:
InvČ - inventární číslo - viz obecný Navod.rtf.
Ozn - slouží až při práci s hotovými záznamy pro jejich označování. Viz obecný Navod.rtf.
PřírČ - přírůstkové číslo - viz obecný Navod.rtf.
Fond - výběr z roletové nabídky (tabulka Fondy), kterou si můžetete předem naplnit (na Základní nabídce Demus zvolte tabulku Fondy a klepněte Záznamy). Předpokládá se zde hrubé tradiční dělení sbírek dle zvyklostí konkrétního muzea.
Systém - výběr z roletové nabídky (tabulka Systém, na začátku je prázdná), lze však zapsat cokoliv a do nabídky přidat. Při prvním seznamování doporučujeme nechat pole Systém prázdné a mechanismus přidávání do hierarchicky strukturované nabídky si vyzkoušet na obdobné, ale částečně již naplněné nabídce pro pole Materiál. Brzy pochopíte jak je v těchto tabulkách třeba zadávat číslo do poli Zařazení, jak jím řídíte polohu výrazu v nabídce. Pak doporučujeme tabulku Systém promyšleně naplnit všemi kategoriemi systematického dělení daného oboru. Opět to udělejte ze základní obrazovky podobně jako u tabulky Fondy.
Zapisujete-li více oborů současně, musíte do tabulky Systém zapsat všechny potřebné kategorie všech oborů (pokud ovšem chcete pole Systém vůbec využívat).
Předmět - roletová nabídka (tabulka Předměty), lze však zapsat cokoliv, přidá se do nabídky. Ke každému názvu v nabídce lze připsat vysvětlení. Doporučujeme předem promyšleně tento terminologický slovník (tabulku Předměty) vyplnit. Pro některé oborové aplikace (etnografie, zoologie, botanika) se bude základ slovníku dodávat centrálně.
Upozornění - při vyplňování poznámkového pole v tabulce Předměty nerozsekávejte text do krátkých řádků, v roletové nabídce je totiž vidět jen první řádek.
Autor - podobně jako u Předmět nebo PřírČ je možno si vybrat z dříve zapsaných jmen (tabulka Osobnosti) nebo vyplnit nové jméno a následně k němu do tabulky Osobnosti doplnit údaje DatNar, MístoNar, DatÚm, MístoÚm a Medailon.
Datace - datace v tradiční formě, tak se bude tisknout na popisky a do katalogů.
RokChr - datace ve formě jednoho roku číslem, je určeno pro snadnější vyhledávání a chronologické řazení.
Lokalita - opět výběr z nabídky dříve zapsaných lokalit (tabulka Lokality), lze zapsat i novou lokalitu (chvilku to trvá, než se okno Lokality objeví, musí se totiž spárovat nabídka katastrů s názvy okresů).
Oblast - výběr z doplňovatelné nabídky (tabulka Oblasti).
Katastr - pokud nevíte, tak zvolte napřed Okres a tlačítkem “Katastry z okresu” omezte výběr katastrů, tlačítko “Všechny katastry” by omezení opět zrušilo, normálně je nemusíte používat.
Materiál1,2,3 - Výběr z nabídky (tabulka Materiály). Všimněte si, že stačí zapsat prvních pár písmen a slovo z nabídky naskočí samo. Lze však zapsat cokoliv a do nabídky přidat - objeví se okno Materiály:
Vycouvat bez zápisu se dá pomocí Esc.
Zařazení - napište číslo mezi čísly budoucích sousedů z dosavadní nabídky. Prví tři cifry číslují hrubé dělení, další tři pak jemnější a poslední dvě nejjemnější. Klepněte Zobrazit zařazení, prohlédněte si efekt, dá se ještě změnit.
Materiály zapisujte do Materiál1, 2, 3 v pořadí dle důležitosti na předmětu.
Nepotřebné materiály můžete změnit nebo zcela zrušit, přečtěte si nápovědu (pravé tlačítko myši) na šedivé ploše formuláře Materiály.
Technika - vztahuje se k prvnímu uvedenému materiálu. Podobně jako u materiálů je zde roletová nabídka do níž lze do přidat nový výraz, případně existující nabídku upravit či zcela vymazat. 
Rozměr1,2,3,4 - pozor na terminologii: rozměrem rozumíme označení (délka, šířka, hmotnost), mírou číselnou hodnotu. Zkratky rozměrů jsou v nabídce spolu se standardními jednotkami. Lze však použít a do nabídky přidat i nové označení rozměrů s libovolnými jednotkami.
Má to jediný háček - při exportu do ISO se převedou se jen ty míry, které jsou označeny zkratkami dle ISO (v,a,b,s,h,p), ignorují se však, pokud jim v tabulce Rozměry byly jednotky změněny z cm na něco jiného.
Míra1,2,3,4 - musí být číslo. Vyplníte-li Rozměr, musíte udat i Míra (a naopak).
Popis - neomezený text, tvrdé konce odstavců Ctrl-Enter, bez možnosti změny typu písma. Pamatujte, že na některých tiscích se bude tisknout jen prvních pět slov, měla by být výstižná.
Určil - lze vyplnit výběrem z nabídky (Adresář), nebo zapsat nové jméno, Demus si vyžádá jeho zařazení do tabulky Adresář.
Stav, DatSt - vyplníte-li Stav, musíte udat i DatSt (a naopak), mělo by udávat poslední datum prokázané přítomnosti předmětu.
Lokace - místo aktuálního uložení.
TypDok - přečtěte si nápovědu a uvádějte kódy pro klasické nosiče (negativ, foto,...), i když tento originální dokument případně naskenujete do počítače a připojíte.
ČDok - pokud označujete negativy apod. přímo inventárním číslem předmětu, nemusíte sem zapisovat nic.
Dokument - jméno a umístění souboru s obrázkem nebo jinou dokumentací (textový soubor, zvuk, video). Můžete zapsat ručně, vzhledem k riziku překlepů doporučujeme klepnout na tlačítko Nalistovat a soubor vyhledat. Viz též obecný Navod.rtf.
Dobrá rada - nepřipojujte obrázek k prvnímu záznamu. Tento záznam se totiž nutně zobrazí a zase zhasne při každém otvírání formuláře. Bez obrázku to jde rychleji.
Zakrytí pole Dokument (ikonkou Oko) zamezí i zobrazování obrázku a tedy urychlí přechody mezi záznamy.
Pozn - podobně jako Popis, ale jen 255 znaků. Do Popisu patří hlavně popis vzhledu, do Pozn údaje o historii a správě předmětu. Často používané údaje pište s jednotným předznačením a do hranatých závorek, např. [Konz: .....]. Viz též oborová doporučení v následující kapitolce  a nápověda k Pozn.
Podrobnější popisy polí jsou v nápovědě a v textu KatalogZ.rtf.
Doporučení pro oborové sbírky
Pro každý specializovaný obor jsou v této obecné aplikaci některá pole zbytečná, jiná naopak chybí. Speciální aplikace pro jednotlivé obory vytváříme postupně a počítáme s automatickým převodem dat z této obecné aplikace. Aby to bylo možné, je třeba dodržovat určitá jednotící pravidla. Pokud si tytéž údaje bude psát každý jinam, tak nemůže počítat s nějakým automatickým převodem.
Botanika, zoologie, entomologie
Vůbec nepoužívejte pole Titul, Materiál, Technika, zřejmě i TypDok, ČDok a tlačítka ...Dokument. Zaslepte je na formuláři pomocí ikonky Oko.
Druh pište do Předmět, do tabulky Předměty si můžete dát seznam druhů např. z AISM, návod je v textu Importdb.rtf.
Pole Systém využijte pro zápis čeledi apod. Předem si taxonomický strom vyplňte do nabídkové tabulky Systém.
Sběratele pište do Autor, datum sběru do Datace (rrrr-mm-dd).
Geologie, paleontologie, mineralogie
Vůbec nepoužívejte pole Titul a RokChr. Zaslepte je na formuláři pomocí ikonky Oko.
Pole Autor můžete využít pro zápis sběratele, pole Popis pro slovní popis. Obvykle je však také zaslepte.
Všude pokud možno používejte jednotné kódy a zkratky, některé najdete v textu Geolog.txt, všechny vám na vyžádání vykopírujeme z geologické aplikace Demus jako tabulky Access.
Do Fond pište jedním písmenem rozlišení geologie, paleontologie, mineralogie atd. dle Geolog.txt.
Do Předmět pište pro mineralogii slovní název minerálu, pro geo- a paleontologii horninu. (Do nabídkové tabulky Předměty si předem dejte seznam minerálů a hornin.
Zkratku minerálu pište do Materiál1, minerální asociaci pište do Materiál2 a Materiál3, opět zkratkami dle tabulky...
Pole Systém využijte v paleontologii pro zápis čeledi apod. Předem si taxonomický strom dejte do nabídkové tabulky Systém.
Stratigrafii pište do Datace, zkratkami dle tabulky Stratigraf.
Paragenezi zapisujte do Plus1T.
Tvar, zrnitost a barvu zapisujte v tomto pořadí do Plus2T, používejte zkratky dle Geolog.txt, oddělujte navzájem mezerami. Brus pište do Technika.
Hlavní míry (délka, šířka, výška) v mm pište do Míra1,2,3 a označujte v polích Rozměr1,2,3 písmeny d,š,v.
Hmotnost zapisujte v gramech do Míra4, do Rozměr4 uveďte hmot.
Do Pozn pište “technické” údaje, jako datum a osobu při inventarizaci, kompletnost vzorku.
Etnografie
Zadání oborové aplikace není dosud hotové, proto i toto doporučení je značně volné a neurčité.
Do polí Autor, Datace a Lokalita zapisujte vznik předmětu, údaje o užívání a případně o sběru připište volně do pole Popis.
Titul používejte jen u výtvarných děl, u jiných předmětů si pole Titul zakryjte (ikonka Oko).
Numismatika
Zadání oborové aplikace není dosud schválené, proto se před započetím vážné práce u nás informujte o případných změnách. Používejte zkratky a číselníky uvedené v textu Numism.txt.
Druh předmětu (mince, bankovka, medaile, pečetidlo,...) pište do System.
Hodnotu pište do Titul.
Místo vzniku pište do Lokalita a na kartě lokality pište tradiční název země do Oblast, dynastii či etnikum do PoznLok. V důsledku to znamená, že totéž místo vzniku v různých souvislostech musíte zapsat jako více samostatných lokalit a rozlišit navzájem nějakým pořadovým číslem (Řím1, Řím2,...).
Vydavatele pište do Plus1T.
Dobu působnosti vydavatele pište též do Plus1T, za středník, jako dvě data oddělená středníkem, ve tvaru shodném s datací vzniku.
Dataci vzniku pište do Datace v podobě dle Numism.txt.
Líc, rub, hranu a počátek a konec období platnosti pište striktně odděleně na prvních 5 řádků pole Popis (konec řádku je Ctrl-Enter).
Zemi, místo a rok nálezu pište v tomto pořadí a oddělené středníky do Plus2T.
Stará inventární čísla pište do Pozn, pořadové číslo v rámci téhož přírůstkového čísla pište do Plus3Č.
Pro ostatní údaje využijte přiměřeně pojmenovaná pole, např. autora (umělce) pište do Autor atd.
Fotoarchiv
Seznamte se pokud možno důkladně se speciálním modulem Fotoarchiv, i když z různých důvodů budete fotosbírky zapisovat do Katalogu. Používejte slovníky přípustných výrazů, zkratek a číselných kódů použité v modulu Fotoarchiv, jsou v textu FotoAr_S.rtf, návod je ve Fotoarch.rtf. Vyžádejte si tyto texty na disketě, nebo si je stáhněte z http.//www.mzm.cz/mzm/demus/download.html.
Do System pište hlavní téma (obsah snímku), předem si do slovníku Systém sestavte rozumný slovník témat,
	může mít tři úrovně hierarchie. Případná další témata pište do Popis s uvedením Téma=.
Do Předmět pište obecné označení předmětu (negativ, pozitiv, daguerrotypie, album, pohlednice,...),
	předem si do tabulky Předměty opište slovník z FotoAr_S.rtf.
Do Titul pište název snímku, např. Jičín kostel Sv.Jana 1913, v případě umělecké fotografie přidejte na konec do apostrofů titul stanovený autorem, např. ‘Mraky hněvu’.
Do Autor pište jméno fotografa, upřesnění k němu do Plus2T.
	Případné další osoby (paspartér, retušer,...) pište do Popis s uvedením Paspartér= apod.
Do Datace pište datování vzniku , tj. stisku spouště (do RokChr jeho ekvivalent).
Do Materiál1 pište materiál nosiče obrazové informace, další materiály do Materiál2,3.
	Předem si do slovníku Materiály opište slovník materiálů z FotoAr_S.rtf.
Do Technika pište adjustaci zkratkami ze slovníku Adjustace ve FotoAr_S.rtf, předem si je opište do tabulky
	Techniky. Slovní popis adjustace můžete přidat do Pozn.
Do Popis pište slovní popis obsahu snímku.
	Pokud chcete dokumentovat podrobněji, tak na samostatné řádky ukončené Ctrl-Enter pište:
	zobrazené nebo související osoby, uveďte vždy Os=, můžete uvést více osob, každý řádek ukončete Ctrl-Enter,
	klíčové výrazy (zobrazené objekty) spolu s příslušným datováním obsahu , uvádějte Klíč=, Dat=,
	můžete uvést více klíčových výrazů s datováním, každý řádek ukončete Ctrl-Enter. Příklad:
	Os=Čapek  Ctrl-Enter  Os=TGM  Ctrl-Enter  Klíč=traktor, Dat=1921 Ctrl-Enter  Klíč=kostel, Dat=baroko,
	další témata (první nejvýznamnější je v poli Systém), uveďte Téma=, dodržujte slovník Systém.
	další autory (fotograf je v poli Autor) s uvedením Paspartér=, Retušer= atd. podle slovníku Role z Fotoar_S.rtf.
	vlastní volný slovní popis uveďte slovem Popis=.
Do Pozn pište spíše technické poznámky.
	Pokud chcete dokumentovat podrobněji, tak na samostatné řádky ukončené Ctrl-Enter pište tyto údaje:
	slovní popis adjustace, uveďte Adj=, ukončete středníkem (typ adjustace zkratkou pište do Technika),
	barvu zkratkami podle FotoAr_S.rtf, uveďte Barva=,
	povrch zkratkami podle FotoAr_S.rtf, uveďte Povrch=,
	původnost zkratkami podle FotoAr_S.rtf, uveďte Pův=,
	Copyright volným textem, uveďte Copy=,
	vlastní poznámky uveďte slovem Pozn=.
Do Plus1T pište upřesnění v rámci lokality., např. Alšova ul. od čp.125.
Do Plus2T pište volně upřesnění k autorovi (profi/amatér, atelier, místo působení, u pohlednic vydavatel, tiskárna).
Do Plus2Č pište číslicemi 1-5 čitelnost obrazové informace, ale protože jsme na to včas nemysleli, není převod na písmena a,b,c,d,e do pole Čitelnost ve Fotoarchivu zabudován, údaj zůstane v Plus2Č, musíte jej ve Fotoarchivu dodatečně převést aktualizačním dotazem. Zavolejte, poradíme.
Signaturu/značku zapište do Sign (je schovaná pod tlačítkem ObjectID),
Pro ostatní údaje jsou k dispozici jednoznačně pojmenovaná pole.
Do května 2000 platilo stručnější a v jednotlivostech odlišné doporučení. Převod dat zvládne i to.
Historie
Zadání aplikace pro historické sbírky není dosud hotové, zatím je velmi podobné aplikaci Katalog. 
Problém může být se zápisem historie předmětu, využijte pole Plus1T.
Klíčové výrazy  pro vyhledávání (jména osob, míst apod.) pište do Plus2T.
Využívejte pole System pro zápis tematického rozlišení pomocí nějaké obdoby desetinného třídění, bohužel zatím nebyl prosazen žádný jednotný systém.
Militaria
Zadání speciální aplikace není ani v zárodečné fázi, zdá se, že nebude příliš odlišností od univerzálního Katalogu.
Autor - sem pište výrobce, kdežto systém pište do Předmět.
Míry jsou problémem, čtyři nestačí. Další viz Popis.
Popis - na první řádek pište další potřebné míry, navzájem je oddělujte středníky.
Na další řádky vlastní popis, u chladných zbraní v pořadí čepel, souprava,rukojeť, pochva.
Archeologie
Vůbec nepoužívejte pole Titul a Autor. Zaslepte je na formuláři ikonkou Oko.
Všude pokud možno používejte jednotné kódy a zkratky, najdete je v textu Archeo1.txt.
Skupinu pište do System, jedním písmenem (N=nářadí, Z=zbraně, S=šperky, K=kultovní a symbolické předměty, X=neurčitelné a kombinace).
Typ a variantu předmětu pište do Předmět, za název předmětu, oddělte hvězdičkou, např: meč * s jazykovitou rukojetí.
Kompletnost pište do pole Popis, hned na začátek, dvojčíslím dle tabulky v textu Archeo1.txt.
Výzdobu pište do Technika, používejte zkratek dle tabulky v Archeo1.txt.
Úpravu povrchu pište do Popis, používejte zkratek dle tabulky v Archeo1.txt.
Dataci vzniku pište do Datace zkratkami dle tabulky v Archeo1.txt.
Rok nálezu pište do RokChr (navzdory obecné nápovědě, která tam chce ekvivalent datace).
Identifikaci objektu (číslo objektu) pište do Plus1T.
Sektor, čtverec, sondu, hloubku, vrstvu apod. pište také do Plus1T, uveďte však znakem # (mříž, Alt-35).
Číslo parcely pište také do Plus1T, uveďte však slovem parc= , např. parc=2056/1 (jediná parcela pro konkrétní předmět, nezaměňujte se seznamem parcel pro celou lokalitu v PoznLok)
Druh objektu pište do Plus2T, trojčíslím dle tabulky v textu Archeo1.txt.
Odkazy na publikace pište do Ref.
Údaje o ošetření apod. pište do Pozn.
Parcelní číslo uvádějte při zápisu lokality jako první údaj v PoznLok (více parcel oddělte čárkami), ukončete hvězdičkou. Za hvězdičku do PoznLok pište slovy geografické vymezení lokality, popis terénu, dataci lokality, číslo mapy atd.
Další obory
Nejsou zde dosud uvedeny jen pro nedostatek času na dostatečnou analýzu potřeb. Před započetím vážné práce se na nás prosím obraťte. Buď podobné doporučení společně sestavíme, nebo již mezitím vzniklo a dodáme vám je.

Import běžný (komplexní data)
Import přírůstkové knihy z modulu Evidence je popsán v obecném Navod.rtf.
Tento obecný import je možný pro každou tabulku uvedenou v Základní nabídce Demus. Spolu se záznamy zvolené tabulky se importují i všechny záznamy z dalších tabulek s relační vazbou, např. k tabulce Literatura i připojené záznamy z tabulky AutořiLit, Adresář, Periodika, Klíče, atd. Vstupní data musí být ve standardně pojmenovaných tabulkách přesně shodné struktury. Proto je import omezen prakticky jen na data téhož oboru. Nelze tedy Sbírky ze Zoologie importovat do Botaniky. Bez ohledu na původ lze však importovat data z tabulek majících jednotnou strukturu, jsou to Adresář, Literatura (a s ní svázané Periodika, AutořiLit, Klíče), Osobnosti, Lokality (a s ní svázané Oblasti, Státy, Okresy, Katastry) a drobné slovníkové tabulky Oddělení, InvŘady, Rozměry.
Tabulky pro import se předpokládají v databázi c:\demus99\eximport\eximport.mdb. Jméno databáze i její umístění lze však zadat libovolně, může tedy být i na výměnném mediu (disketa, ZIP). Velmi doporučujeme jako vstup použít jen databázi regulérně vytvořenou exportem Demus. Před importem si ověřte, zda je na pevném disku dost místa pro automaticky vytvářenou záložní kopii transportní i cílové databáze.
Při importu postupujte takto:
1. Ze Základní nabídky Demus otevřte tabulku, do níž chcete data importovat.
2. Zvolte Soubor - Import, jméno zdrojové databáze odklepněte OK (nebo změňte, vyhledejte tlačítkem Procházet).
3. V okně Jak řešit duplicity zvolte, zda přednost mají mít importované nebo dosavadní záznamy, nebo chcete rozhodovat jednotlivě?
4. Čekejte. Import bere vstupní záznamy a porovnává s existujícími. Nové zařadí, shodné ignoruje a rozdílné hlásí.
5. Objeví-li se okno Rozdílné záznamy, musíte rozhodnout situaci, kdy Demus odmítá přijmout záznam se shodným primárním klíčem, ale s nějakými rozdíly v ostatních polích. Oba záznamy vidíte nad sebou, posunujte se po nich vodorovnou lištou, rozdíly jsou zvýrazněny červeně. Editovat nemůžete nic, můžete a musíte jen zvolit, který záznam je správnější a ten převzít. V nejasných případech doporučujeme převzít oba a problém vyřešit dodatečně. V tom případě musíte jeden z nich přejmenovat, tj. změnit mu primární klíč. Viz následující bod.
Poznámka: U tabulky Sbírky v poli Dokument se toleruje rozdíl v cestě k souboru, pokud soubor má totéž jméno, datum a velikost. Je-li tedy indikován rozdíl jen v poli Dokument, tak to není jednoduše viditelným rozdílem mezi červeně zobrazenými cestami k souborům, ale tím, že jeden ze souborů byl asi dodatečně upravován. Převezměte tedy jen jeden ze záznamů a případně později u něj v poli Dokument zapište správnější soubor. 
6. Objeví-li se okno Změnit klíč, musíte se rozhodnout, zda změníte klíč u příchozího nebo u dosavadního záznamu a taky klíč změnit.
7. Konečně se objeví Import úspěšně dokončen, OK.
Případné obrázky ke sbírkovým záznamům byly importovány do c:\demus\import_obrazky a v záznamech tabulky Sbírky v poli Dokument jsou na ně odkazy. Můžete obrázky nechat kde jsou, nebo je přesunout někam k ostatním obrázkům. Pak ovšem musíte i v tabulce Sbírky buď odkazy změnit, nebo alespoň při nenalezení obrázku nalistovat správné umístění, Demus si to zaznamená jako tzv. náhradní cestu.
Tlačítko Storno v kterémkoliv okně přeruší celý import, podobně jako výpadek proudu apod. Import lze později pustit znovu, nabídne obnovení původních dat ze záložních kopií. Po havárii data obnovte, po přerušení Storno lze pokračovat se stejnými daty.
Import protokoluje všechny změny (viz bod 5 a 6) do tabulky ImpZmeny, ukládá ji do importované databáze (obvykle eximport.mdb). Demus s touto tabulkou dosud nijak nepracuje, v případě potíží ji můžete využít, prohlížet, tisknout.
Strategie pro spojování dat z více nepropojených počítačů jsou rozebrány v samostatném textu SpojData.rtf.
Přehled tabulek
Základem je tabulka Sbírky. Jeden její záznam obsahuje všechny základní údaje o jednom sbírkovém předmětu a všechny jsou zobrazeny současně na obrazovce. Na rozdíl od ostatních (oborových) aplikací nejsou žádné opakovatelné údaje uložené v jiných pomocných tabulkách. Některé údaje společné více předmětům jsou uloženy v oddělených tabulkách, například údaje o nabytí v tabulce PřírKniha, údaje o lokalitách v tabulce Lokality (provázané dále na tabulky Oblasti, Katastry, Okresy a Státy) a údaje o literatuře v tabulce Literatura (a Periodika, Autoři, Klíče). Podobně jsou zřídka používané údaje odsunuty do pomocných tabulek, jde o údaje pro ISO, ObjectID a Odpis.
Pro jednotnost a usnadnění zápisu se používají seznamy (slovníky) přípustných hodnot. Některé jsou jednotné a fixní (ZpAkvizice, StavyISO). Jiné jsou zpočátku buď zcela prázdné (Předměty, Lokality), nebo mají nějaký základní obsah (Rozměry, Techniky, Materiály). Při práci se postupně naplňují použitými novými výrazy. Nebudou tedy ani jednotné, ani závazné. Při pozdějším převodu dat do oborových aplikací bude nutno tyto údaje přizpůsobit oborovým slovníkům.
Fixní a doplnitelné slovníky jsou v seznamu označeny, uživatelské datové tabulky jsou bez označení.
Základní tabulky
Sbírky 	sbírkové předměty
PřírKniha 	přírůstková kniha (needitovatelná!)
SbírkyPlus	uživatelsky definovatelné rozšíření popisu sbírkových předmětů
SbírkyISO	rozšíření popisu sbírkových předmětů o údaje pro export do ISO
Seznamy, slovníky (všechny jednotlivě vyjmenované jsou doplnitelné)
Oddělení	zkratky oddělení v muzeu
InvŘady	první písmena pro inv.čísla
Fondy	fondy, skupiny, obory
Předměty	názvy předmětů
Datace	datace
Lokality 	lokality
Oblasti	oblasti, regiony
Katastry	všechny katastry (přes 13 tisíc)
Okresy	okresy
Státy	státy
Systém	systematické (tematické) kategorie
Literatura	knihy, katalogy, články
Periodika	časopisy
AutořiLit	autoři k literatuře
Klíče	vyhledávací klíče k literatuře
Materiály	materiály
Techniky	techniky, technologie výroby
Rozměry	zkratky a jednotky používaných rozměrů
Osobnosti	jména umělců, panovníků
Adresář 	muzea, galerie, sběratelé, konzervátoři, badatelé
a malé fixní slovníky (TypyDok, TypyLit, TypyLkc, ZpAkvizice, DůvOdpisu, ZpUbytku, StavyISO, PovrchyISO, MateriályISO, NámětyISO, TvaryISO).
Údržba obecných tabulek je centrální. Každý uživatel své připomínky předává oddělení informatiky MZM Brno, které s novou verzí Demus dodává i opravené tabulky.

Tisky
Každý tisk je sdružen s nějakou tabulkou. Vyberte tabulku, klepněte Záznamy a volte z menu Soubor - Tisk. Vyberte tisk, klepněte Ukázka. Podrobněji viz Navod.rtf.
Pole spojená zde znaménkem plus se skládají těsně za sebe, nevyplněná pole nazabírají místo, údaje nejsou tedy v zarovnaných sloupcích.
Tabulka/Název tisku	Popis tisku									
Sbírky
Inventář standard úzký 	A4 na výšku, záznam = řádek:
InvČ, PřírČ, Počet, Předmět+Titul+Autor+Lokalita+Datace
Inventář materiál úzký 	A4 na výšku, záznam = řádek:
InvČ, PřírČ, Počet, Předmět+Titul+Autor+Lokalita+Datace+Materiál
Inventář akvizice úzký	A4 na výšku, dva řádky pro jeden záznam, první řádek jako standard,
na druhém vpravo  ZpAkv (slovy), PředMaj (Příjmení+Jméno z Adresáře) a DatAkv.
Vše z tab.PřírKniha dle PřírČ, není-li PřírČ v PřírKniha, tak všechny tři údaje z tab. Sbírky (PředMajSlovy).
--od každého i varianta “...široký” na A4 na šířku.
Všechny tisky Inventář... jsou řazeny dle inventárních čísel.
Lokační seznam stručný úzký	A4 na výšku, každý záznam 1 řádek: Lokace, InvČ, PřírČ, Počet, Předmět+Titul
Lokační seznam standard úzký  	Lokace, InvČ, PřírČ, Počet, Předmět + Titul, Stav, DatSt
Lokační seznam JinéČ úzký  	Lokace, InvČ, PřírČ, JinéČ, Počet, Předmět + Titul, Stav, DatSt
Lokační seznam umění úzký  	Lokace, InvČ, PřírČ, Počet, Předmět+Autor+Titul, Stav, DatSt
Lokační seznam archeologie úzký	Lokace, InvČ, PřírČ, Počet, Předmět, Lokalita, Datace, Stav, DatSt
Lokační seznam příroda úzký  	Lokace, InvČ, PřírČ, Počet, Předmět, Lokalita, Stav, DatSt
--od každého i varianta “...široký” na A4 na  šířku, s místem na poznámky vpravo (řada teček)
Všechny tisky Lokační seznam jsou řazeny dle Lokace.
Soupis přírůstků stručný	A4 na výšku, pole InvČ, Počet, Titul, řazeno dle PřírČ+InvČ, záhlaví skupiny PřírČ
Soupis přírůstků úplný	A4 na výšku, pole InvČ, Počet, Předmět, Titul, Autor, Datace, obdoba předchozího
Soupis přírůstků stránkovaný - totéž, každé PřírČ na novou stránku.
Karty standard		obdoba klasické katalogizační karty
Karty s datací		dtto, datace je nahražena polem Slovy z tab.Datace
Karty s obrázkem		dtto s obrázkem na pravé polovině volného prostoru karty, tiskne se jen jediná karta z aktuální ho záznamu!
Etikety InvČ 		podkladní lístky (příp. visačky) k mincím, minerálům apod., jen InvČ (bez titulku)
Etikety InvČ+PřírČ		dva řádky: 1. InvČ,  2. PřírČ (obě s titulky)
Etikety InvČ+PřírČ stručné - totéž bez titulků
Etikety standard    		3 řádky: 1. InvČ, PřírČ, Počet (všechny s titulky), 2. Předmět, 3. Lokalita a Datace
Etikety výtvarné umění	5 řádků: 1. InvČ, PřírČ, Počet (všechny s titulky), 2. Předmět, 3. Titul, 4. Lokalita
			a Datace, 5. Materiál1,2,3 a Technika
			Nevyplněný Titul se nahradí výrazem   (bez názvu)
Etikety Plus  		5 řádků: 1. InvČ, PřírČ a Počet (všechny s titulky), 2. Předmět, 3. Lokalita a Datace,
			4. Plus1T, 5. Plus2T.
Etikety hromadné		do pole Služ je třeba předem zapsat údaj, podle něhož se má řadit a seskupovat,
			nadpis skupiny - jen Služ, pak odpovídající záznamy, každý na jeden řádek:
			InvČ, PřírČ, Počet, Předmět, Lokalita, Datace.
Popisky stručné 		jmenovky pro expozice, 2 řádky: 1. Předmět, 2. Lokalita 
Popisky archeologie   	3 řádky: 1. Předmět, 2. Lokalita, 3.Datace 
Popisky přírodověda 	3 řádky: 1. Předmět, 2. Lokalita+Oblast, 3. Datace
Popisky standard		4 řádky: 1. Předmět, 2. Datace, 3. Lokalita, 4. Autor 
Popisky užité umění		4 řádky: 1. Autor, 2. Předmět a Titul (v úvozovkách), 3.Datace, 4.Lokalita
Popisky volné umění 5ř	5 řádků: 1. Autor, 2. Titul, 3. Datace, 4. Lokalita, 5. Materiál1,2,3 a Technika
Popisky volné umění 3ř	3 řádky: 1. Autor a Titul, 2. Datace a Lokalita, 3. Materiál1,2,3 a Technika
			Pro volné umění se nevyplněný Titul nahradí výrazem   (bez názvu).
Žádost o vyřazení		jen záznamy, kde v tab. Odpisy je vyplněný DůvOdp a nevyplněné DatOdp, řazeno dle InvČ,
			InvČ, PřírČ, Předmět + Titul (zkr.) + Autor (zkr.) + Datace + Lokalita, DůvOdp (slovy)
Kniha úbytků chronol.	jen záznamy, kde v tab. Odpisy je vyplněno DatOdp, řazeno dle DatOdp+InvČ,
			pole DatOdp, InvČ, PřírČ, Předmět + Titul (zkr.) + Autor (zkr.) + Datace + Lokalita,
			DůvOdp (slovy), SchvalOdp, ČDoklOdp, ZpÚb (slovy), NovýMaj
Kniha úbytků dle InvČ	jen záznamy, kde v tab. Odpisy je vyplněno DatOdp, řazeno dle InvČ,
			pole InvČ, PřírČ, Předmět + Titul (zkr.) + Autor (zkr.) + Datace + Lokalita,
			DůvOdp (slovy), SchvalOdp, ČDoklOdp, DatOdp, ZpÚb (slovy) , NovýMaj
Odpisy chronologicky	jen záznamy, kde v tab. Odpisy je vyplněno DatOdp, řazeno dle DatOdp+InvČ,
			pole DatOdp, InvČ, PřírČ, Počet, Předmět + Titul (zkr.), Autor (zkr.), Lokalita
Odpisy dle InvČ		jen záznamy, kde v tab. Odpisy je vyplněno DatOdp, řazeno dle InvČ,
			pole InvČ, PřírČ, Počet, Předmět+Titul, Autor, Lokalita, DatOdp
Osobnosti
1. Slovník osobností  	1.řádek:       Jméno, DatNar, MístoNar, DatÚmr, MístoÚmr
			další řádky: Medailon
			záhlaví:       Slovník osobností, datum, čas
PřírKniha
PřírKniha stručná		řazeno chronologicky (dle rok z DatAkv + PřírČ), na A4 na výšku,
PřírČ, DatAkv, Název (30zn.), Počet, PředMaj (není-li vyplněno, tak PředMajSlovy (15zn., není-li ani to, tak Lokalita (15zn.)), ZpAkv, Cena, ČDoklAkv, Lokace
PřírKniha úplná		totéž, ale na A4 na široko, Název celý (příp. na 2 řádky), místo PředMaj dát Příjmení + Jméno + na 2.řádek Ulice + PSČ + Obec z Adresáře, příp. ve stejné šíři PředMajSlovy nebo Lokalita, ZpAkv slovy dle tab. ZpAkv, Cena + Měna, navíc Pozn (na 2 řádky)
--u obou sestav lze udělat filtr podle Inv, tj. jen PřírČ dosud nerozepsaná ve 2. stupni evidence.
Pozor: Uvedené dvě dodané sestavy mají (naší chybou) fixované špatné řazení. Nectí tedy aktuální nastavené řazení. Tytéž sestavy bez řazení (budou ctít právě platné řazení) vám na vyžádání pošleme v souboru TiskyKat.mdb, uložte si ho kamkoliv. V novějších dodávkách už tento soubor je na CD ve složce \Kat\TiskyKat. Pro zařazení těchto opravených sestav přejděte Z Demus Katalog do Accessu na kartu Sestavy, volte Soubor - Načíst externí data - Import a označte v dodaném souboru TiskyKat.mdb všechny sestavy "...bez řazení". Importujte je. Vraťte se do Demusu, tab PřírKniha, seřaďte ji rozumně (viz Problemy.rtf, kap. Filtry a Řazení, odst. Špatné řazení podle PřírČ) a zkuste tisk. Dodaný soubor TiskyKat.mdb můžete už smazat.
Rozpis InvČ s názvy  	založena na Sbírky+PřírKniha , řazeno dle PřírČ+InvČ, skupiny dle PřírČ,
			záhlaví skupiny: PřírČ, DatAkv, ZpAkv (slovy dle tab. ZpAkv), NázevAkv,
			běžný řádek: InvČ, Předmět + Titul, Autor, Lokalita 
Rozpis InvČ holý 		totéž řazení, každé PřírČ na novém řádku, za ním poskládaná inv.čísla oddělená čárkami
Adresář
Adresář - telefony		Příjmení + Jméno + TitPřed + TitZa, Obec, Tel,  řazeno dle Příjmení
Adresář - stručný 		Příjmení + Jméno + TitPřed + TitZa, Ulice, PSČ, Obec, řazeno dle Příjmení
Adresní štítky 1sl  		adresní samolepky v jednom sloupci, řazeno dle Příjmení
			řádky: TitPřed + Jméno + Příjmení + TitZa,  Ulice,  PSČ + Obec
Adresní štítky 2sl  		totéž ve dvou sloupcích
Adresní štítky 3sl  		totéž ve třech sloupcích
Adresní štítky Inst 1sl  	obdoba, jen pro osoby s nadřízenou institucí (Typ=O, vyplněné Inst),
			pod jménem se navíc tiskne Funkce a název instituce dle Inst,
			místo osobní adresy je adresa instituce
Adresní štítky Inst 2sl, 3sl - totéž ve dvou, resp. třech sloupcích
Adresní štítky Osl Inst 1sl - obdoba, nad jménem navíc Osloveni 
Adresní štítky Osl Inst 2sl, 3sl - totéž ve dvou, resp. třech sloupcích
Literatura
 Citace			polotovar pro seznam citované literatury do vlastních textů,
			viz dosavadní sestava v entomologii
Citace krátké		totéž stručně, nikdo neřekl jak, proto dosud není
Literatura 1ř		Ref, Autor + Titul + RokVyd + ISBN + Nakl (spojit do jednoho řetězce,
			oddělovače podle sestavy Citace, nevleze-li se na řádek, tak uřezávat Titul)
Žádanky	  		objednávky vypůjčky z knihovny, jen pro záznamy se Zprac=“Ostatní”, po vytištění
			změnit na “Objednáno”+dnešní datum. Forma tisku podle vzoru Mgr Vermouzka.
Periodika
Seznam periodik		ZkrPer, Název (zkr.), ISSN, Nakl, Pozn (zkr.)
Systém
Systém tematicky  		řazeno dle Zařazení, tisk Kategorie a Pozn, před Kategorie předsunout šest teček (tři tečky)
			když v Zařazení jsou nenulové poslední dvě cifry (pět cifer)
Systém abecedně  		řazeno dle Kategorie, tisk Kategorie, v dalších dvou sloupcích nadřízené Kategorie
			(dle Zařazení), v posledním sloupci Zařazení
Lokality
Seznam lokalit Pozn  	Lokalita, Oblast, Katastr, Okres, Stát, Pozn (jen co se vejde na řádek), řazeno abecedně
Seznam lokalit světový	Lokalita, Oblast, Katastr, Okres, Stát, řazeno abecedně
Seznam lokalit český 	Lokalita, Oblast, Katastr, Okres, řazeno abecedně
Seznam lokalit stručný   	Lokalita, řazeno abecedně
Sbírky na lokalitách  	postaveno na Sbírky+Lokality, řazeno dle Lokalita+InvČ, seskupeno dle Lokalita,
			záhlaví skupiny: Lokalita, Oblast, Katastr, Okres, Stát
			běžný řádek:  InvČ, Předmět, Autor
Oblasti
Seznam oblastí stručný	Oblast, řazeno abecedně
Seznam oblastí úplný	Oblast, Pozn, řazeno abecedně
Lokality dle oblastí		řazeno dle Oblast+Lokalita, seskupeno dle Oblast, záhlaví skupiny: Oblast
			běžný řádek: Lokalita, Katastr, Okres, Stát
Předměty
Slovník předmětů		řadit abecedně, pole Předmět, Pozn (úplná)
Lokality u předmětů		postaveno na Sbírky+Lokality, řazeno dle Předmět+Lokalita, seskupeno dle Předmět,
			záhlaví skupiny: Předmět 
			běžný řádek: Lokalita, Oblast, Katastr, Okres, Stát
Fondy
Seznam fondů		řadit abecedně, pole Fond, Pozn

Vzhledem k rozmanitosti požadavků i dat nemohou tyto tisky zdaleka vyhovovat všem. Jsou míněny spíše jako vzory pro modifikaci a tvorbu vlastních tiskových sestav, návod je v Tisky.rtf. Tvorba tisků je usnadněna tím, že prakticky všechny údaje jsou v jediné tabulce Sbírky. Potřebné údaje z jiných připojených tabulek (Lokality, Adresář,...) lze volbou Záznamy - Příprava spec.filtru a řazení “přenést” dočasně do pole Služ v tabulce Sbírky. Nově vytvořené sestavy lze přidat do nabídky tisků v Demus. V případě potřeby lze jako základ použít i vlastní dotaz, pak se doporučuje sestavu spouštět přímo z Accessu.
--- konec ---