Celý dopolední program byl věnován obsahu Registru, dosud dodaným datům z jedenácti galerií. Data připravují kurátoři galerií pomocí speciálního převaděče dat z programu Demus, v němž evidují svoje sbírky. První prezentace byla zaměřena na nedostatky v obsahu: chyby, kolize, nejednotnost zápisu jednotlivých polí Demusu. Nejzřetelněji se nejednotný zápis projevuje v rejstříku autorů množstvím různých podob jména téhož autora.
Obsahem druhé prezentace byla metodika zápisu textových dat do Demusu spojená s praktickou ukázkou hromadných oprav jednotlivých polí s využitím jak prostředků Accessu pro hromadné opravy, tak i nástroje Demusu pro sjednocení zápisu autorů v tabulce Osobnosti.
Odpolední program byl věnován metodice k obrazové dokumentaci, velikosti a rozlišení obrázků pro Registr, možnostem jednotlivých grafických programů pro hromadné úpravy obrázků a hromadnému připojení obrázků do Demusu.
Nakonec byla předvedena práce s převaděčem dat a různé možnosti vyhledávání v Registru.
Diskuse probíhala průběžně po každém bloku programu.

Na závěr malé shrnutí:

• Používejte opravenou verzi Demus01-VUM (tzv. čistý stůl). Obsahuje mnoho nových užitečných tiskových sestav, ale hlavně prostřednictvím makra UpravSouborDat máte možnost doplnění pevných slovníků materiálů, technik a námětů.
• Pro hromadné připojení obrázků do Demusu si stáhněte pomocnou aplikaci HromDok.
• Při zápisu dat dodržujte vydanou Metodiku a věnujte čas i dodatečnému sjednocování, kontrole a porovnávání dat.
• Dočištěná data nezapomeňte znovu poslat do Registru. Data v Registru budou aktualizována pouze novým obsahem, který dodáte Vy.
• Konzultace, poradenství a odbornou pomoc Vám poskytne CITeM, zejména školitelka RNDr. Marie Kocinová.

ve vlastní režii
V menších institucích obvykle jediný pracovník, v největších samostatné IT oddělení. Normou je vlastní serverová infrastruktura, externě jsou kontrahovány pouze vysoce specializované jednorázové služby. Problémy se řeší standardním postupem, zaměstnanec se samostatně doškoluje. Největším problémem bývá udržet si loajalitu pracovníka, který je díky mzdovým tabulkám rozpočtové sféry ohodnocen někde na úrovni třetiny až poloviny mzdové úrovně obvyklé v IT branži. U větších muzeí je klíčovým manažerským rozhodnutím stanovení počtu IT specialistů a způsobu “rozložení zátěže” mezi ně.

“na půli cesty”
Částečný úvazek nebo dlouhodobá spolupráce s více či méně zkušeným místním profesionálem. Výhodou je výrazná flexibilita smluvního vztahu, který umožňuje krátkodobě znásobit výkon při řešení nárazových úkolů, nebo se naopak s nespolehlivým adminem rozloučit.

zcela externě
Kompletně outsourcované řešení může mít mnoho podob. Bohužel až příliš často se lze setkat s krajními variantami představovanými vnukem paní ekonomky – čerstvým to absolventem elektroprůmyslovky na jedné straně a silnou prosperující společností na straně druhé. Rozhodující je odhadnout do jaké míry bude dodavatel ochoten stabilně poskytovat sjednané služby i při jejich omezeném rozsahu a nízké cenové hladině, resp. nakolik pro něj bude spolupráce s muzeem perspektivní.

vůbec
Správu ICT odbývá (a to doslova) počítačově nejgramotnější člen týmu, který si pochopitelně nemůže vědět rady se složitějšími problémy, bezpečnostními otázkami , SW auditem atd. – tím spíše, že se zároveň musí věnovat své profesi. Nevyhnutným důsledkem je všeobecná nespokojenost se “vším okolo těch počítačů”, ústící do občasných pokusů o radikální řešení, většinou chycené za špatný konec (bezhlavé upgrady, totální outsourcing všeho a hned). Postižený pracovník si nezvládne osvojit potřebné technologické znalosti a z muzea raději odchází do jiného, nebo se z něj stane na slovo vzatý počítačový odborník a postupně rezignuje na původní profesní zaměření. Jinak to v podstatě ani dopadnout nemůže.

Na závěr obligátní doporučení, ovšem založené na praktických zkušenostech:

Nejmenší organizace se obejdou bez zaměstnávání IT specialisty za předpokladu, že ten je snadno a rychle dosažitelný prostřednictvím zřizovatele nebo způsobem označeným jako “na půli cesty”.
V podmínkách středně velkých muzeí (cca od velikosti okresního muzea) už začíná být obsazení alespoň polovičního pracovního úvazku výhodným řešením správy ICT. Nemluvě o tom, že při přípravě výstav a stěhování mobiliáře je každá ruka dobrá…

— — příspěvky ze semináře — —

David Cigánek: Co všechno lze označit termínem digitalizace (o terminologii a eurospeaku)
ODP (0,3 MB)
PPT (0,4 MB)

Jan Hubička: kolik obrazové informace je na fotografii, v jaké kvalitě je vhodné fotografie digitalizovat, typy skenerů, parametry a omezení
PDF úplná varianta (5 MB),
PDF varianta pro tisk (0,5 MB).

Michal Čudrnák: Digitalizácia zbierok a fondov Slovenskej národnej galérie,
Vratko Tót: Grafické spracovanie snímkov diel výtvarného umenia
společné PDF (0,6 MB).

David Cigánek: Prezentace digitálních dat na webu i Webu 2.0 (od CESu po flickr)
HTML (2 KB)

Praktická část semináře zde bohužel není reprodukovatelná jinak, než odkazy na jiná místa s příbuznou tématikou:
A) skenování plochých předloh a negativů (Jan Hubička) – viz prezentace nahoře,
B) úprava obrazu grafickým editorem Zoner (Marie Kocinová) – www.zoner.cz,
C) grafické zpracování snímků děl výtv. umění (SNG Bratislava) – viz prezentace nahoře,
D) připojení digitální dokumentace do Demusu (Jarmila Podolníková) – aplikace HromDok ke stažení,
E) tvorba metadatového popisu digit. dokumentů (Zdeněk Lenhart) & prezentace společného datového úložiště MZM + TMB – článek na www.citem.cz.

Stručně
Windows 7 32-bit jsou z pohledu Demusu bezproblémové, MS Access 97 a Demus lze instalovat hned.
Ve Windows 7 64-bit lze MS Access 97 provozovat pouze v tzv. „XP mode“, je však dostupný jen pro Windows 7 Ultimate a Professional (ne Home) a vyžaduje procesor podporující virtualizaci HW. Nejsou-li tyto podmínky splněny, musíte přeinstalovat Windows z 64-bit verze na 32-bit verzi.

Zeširoka
Demus používá jako databázovou platformu MS Access 97. Některé varianty Windows 7 už instalaci a provoz MS Access 97 neumožňují.

Zásadním řešením by byl přechod na nový systém, nezávislý na MS Access a Windows, ani na jiném prostředí a systému, řešený jako plně internetová aplikace. V našich plánech se pod označením Demus 007 objevuje od roku 2005, nyní jej nazýváme Integrovaný systém správy sbírek (I3S). Z důvodu dosud nezajištěného financování se zatím nachází (stejně jako např. projekt Národní digitální knihovny) ve fázi projektové přípravy. V horizontu nejbližších let tedy k dispozici nebude a uživatelé Demusu musí setrvat u stávající verze (Demus01), případně přejít na jiný systém pro správu sbírek.

Při nákupu nových počítačů, na nichž hodláte provozovat Demus požadujte instalaci Windows 7 ve 32 bitové variantě, případně rovnou starší Windows XP. Pokud už však počítač s Windows 7 máte na stole, postupujte takto:

1. Stáhněte si test procesoru (například http://www.grc.com/securable.htm) a spusťte. Výsledkem testu jsou tři parametry.
   1. Maximum Bit Length
      1. 32-bit => máte zjevně i Windows 7 32-bit, běžte na bod 4 (instalace Access a Demus).
      2. 64-bit => záleží na dalším parametru, jděte na 1.b.
   2. Hardware Virtualization
      1. Nepodporuje => nelze provozovat XP mode, musíte instalovat Windows 7 32-bit (viz Pozn. dole), pak běžte na bod 4 (instalace Access a Demus).
      2. Podporuje => to je příznivá zpráva, jděte na bod 2 (zjištění varianty Windows).
   3. Hardware D.E.P. – z hlediska zprovoznění Demusu nepodstatné
2. Zjistěte (Tento počítač – Nápověda – O systému), zda máte Windows 7 32-bit nebo Windows 7 64-bit.
   1. 32-bit => výborně, jděte na bod 4 (instalace Access a Demus).
   2. 64-bit Home => neumožňuje emulaci Windows XP, musíte instalovat Windows 7 32-bit (viz Pozn. dole), pak běžte na bod 4 (instalace Access a Demus).
   3. 64-bit Professional nebo Ultimate  => lze emulovat Windows XP, viz bod 3.
3. Stáhněte si Virtual PC a XP Mode z http://www.microsoft.com/windows/virtual-pc/ (pozor, cca 500MB) a instalujte, napřed Virtual PC.
4. Instalujte MS Access 97 (součást MS Office 97 Professional) a Demus.
5. Budou-li při startování Demusu potíže, zkuste se do Windows přihlásit s právy administrátora a Demus startujte pravým tlačítkem, z lokálního menu vyberte Správce (jde o právo zápisu do databáze).

Poznámka k instalaci Win7 32-bit
U licence z Microsoft Select není rozlišena bit verze. To znamená, že můžete svobodně instalovat kteroukoliv.
Novou licenci kupovat není třeba. Instalační médium nabízí Computer Help za 119 Kč bez DPH.
Pokud máte OEM licenci, tak tam je bit verze rozlišená už při nákupu. Změnu lze řešit jen nákupem licence na upgrade (opět lze v rámci Microsoft Select).
Když už stejně musíte Windows přeinstalovat (z verze 64-bit na 32-bit), můžete s ohledem na další starší aplikace zvážit i instalaci Windows XP.

Prosba
CITeM nemá prostředky na ověření všech variant v tomto návodu uvedených, proto uvítáme odezvu a pomoc. Pokud máte jiné zkušenosti s Demusem ve Windows 7, kontaktujte nás prosím.

Další informace
http://pcworld.cz/software/windows-7-zaciname-pracovat-v-xp-modu-8194