Uložení záloh

Kapitola z příručky Digitální dokumentace objektů kulturní, historické a vědecké hodnoty

Pro uložení záloh lze využít dva depoziční režimy, lišící se zejména rozdílným poměrem mezi dostupností a bezpečností takto uložených dat. Pro menší balíky, které nezálohují podstatnou část digitálních dat organizace, může dostačovat méně přísný režim tzv. dlouhodobého uložení. V případě uchování záloh značného objemu a nevyčíslitelné vědecké hodnoty (např. vztahující se k dnes již neexistujícím objektům) je na místě vytvoření duplikátu zálohy a jeho uschování za zpřísněných bezpečnostních podmínek.

Dlouhodobé uložení

Umožňuje ochranu již zpracovaných digitálních dat po celou dobu jejich životnosti tak, aby z nich mohl být kdykoli obnoven datový sklad plnící dokumentační, vědecké a prezentační funkce.

Minimální požadavky

• ochrana proti přepsání / smazání dat na úrovni operačního systému
• uchování předchozí kompletní zálohy do konce platnosti zálohy stávající

Optimální charakteristika

• hardwarová ochrana proti přepsání / smazání dat nebo data fakticky nemazatelná (read-only média)

Bezpečnostní duplikace

Zajišťuje dostupnost zvláště cenných souborů dat v případě současného zničení základního i záložního datového skladu požárem, přírodní katastrofou, vojenským konfliktem atd.

Minimální požadavky

• vytvoření kompletního bezpečnostního duplikátu nejpozději 1 rok po zahájení digitalizačního projektu / programu
• aktualizace bezpečnostního duplikátu nejméně jednou ročně, dochází-li ke změnám v základním datovém skladu
• kontrola čitelnosti záznamových médií každé dva roky
• dostatečná prostorová izolace od digitalizovaných objektů a základního i záložního datového skladu (alespoň v jiné budově)
• depozice všech datových médií instituce ve společném úložném obalu
• uzamykatelný trezor s bezpečnostním atestem

Optimální charakteristika

• aktualizace bezpečnostního duplikátu při každé změně v záložním datovém skladu
• uložení duplikátu v klimatizovaných podzemních prostorách mimo zátopová území a v bezpečné vzdálenosti od strategických objektů
• přístup k duplikátu a režim jeho uložení se řídí schválenými bezpečnostními pravidly
• možnost nouzového přístupu k duplikátu ze strany nadřízené organizace (zřizovatele)