Uložení záloh
Z WIKI
Kapitola z příručky Digitální dokumentace objektů kulturní, historické a vědecké hodnoty
Pro uložení záloh lze využít dva depoziční režimy, lišící se zejména rozdílným poměrem mezi dostupností a bezpečností takto uložených dat. Pro menší balíky, které nezálohují podstatnou část digitálních dat organizace, může dostačovat méně přísný režim tzv. dlouhodobého uložení. V případě uchování záloh značného objemu a nevyčíslitelné vědecké hodnoty (např. vztahující se k dnes již neexistujícím objektům) je na místě vytvoření duplikátu zálohy a jeho uschování za zpřísněných bezpečnostních podmínek.
Obsah |
Dlouhodobé uložení
Umožňuje ochranu již zpracovaných digitálních dat po celou dobu jejich životnosti tak, aby z nich mohl být kdykoli obnoven datový sklad plnící dokumentační, vědecké a prezentační funkce.
Minimální požadavky
- ochrana proti přepsání / smazání dat na úrovni operačního systému
- uchování předchozí kompletní zálohy do konce platnosti zálohy stávající
Optimální charakteristika
- hardwarová ochrana proti přepsání / smazání dat nebo data fakticky nemazatelná (read-only média)
Bezpečnostní duplikace
Zajišťuje dostupnost zvláště cenných souborů dat v případě současného zničení základního i záložního datového skladu požárem, přírodní katastrofou, vojenským konfliktem atd.
Minimální požadavky
- vytvoření kompletního bezpečnostního duplikátu nejpozději 1 rok po zahájení digitalizačního projektu / programu
- aktualizace bezpečnostního duplikátu nejméně jednou ročně, dochází-li ke změnám v základním datovém skladu
- kontrola čitelnosti záznamových médií každé dva roky
- dostatečná prostorová izolace od digitalizovaných objektů a základního i záložního datového skladu (alespoň v jiné budově)
- depozice všech datových médií instituce ve společném úložném obalu
- uzamykatelný trezor s bezpečnostním atestem
Optimální charakteristika
- aktualizace bezpečnostního duplikátu při každé změně v záložním datovém skladu
- uložení duplikátu v klimatizovaných podzemních prostorách mimo zátopová území a v bezpečné vzdálenosti od strategických objektů
- přístup k duplikátu a režim jeho uložení se řídí schválenými bezpečnostními pravidly
- možnost nouzového přístupu k duplikátu ze strany nadřízené organizace (zřizovatele)